أصدرت وزارة التربية والتعليم تعميمًا بشأن الإجراءات التنظيمية لامتحانات نهاية الفصل الثاني من العام الدراسي 2018-2019، شددت من خلاله على الالتزام بتقديم جميع الخدمات المطلوبة للطلبة المصابين بمرض السكلر بأنواعه، ومرضى السرطان.كما أشار التعميم الذي حصلت «الأيام» على نسخة منه للالتزام بتقديم كافة الخدمات المطلوبة للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة، بما في ذلك الكتابة عن الطلبة الذين يتعذر عليهم الكتابة استنادًا إلى تقرير طبي من جهة حكومية متخصصة مع مراعاة وضع مسجل أثناء الكتابة ليضمن حق الطالب والمعلم، كما لفت التعميم لضرورة تنفيذ امتحانات داخلية للطلبة المصابين بالسرطان وكذلك الطلبة الصم.وبحسب التعميم، أكدت التربية على الالتزام بلائحة الامتحانات العامة لضمان سير الامتحانات بالشكل المطلوب، ودعت لتشكل لجنة خاصة بالمدرسة بموافقة إدارة التربية الخاصة، على ألا يتواجد فيها أي طالب سوى الذي تمت الموافقة عليه من الجهة المختصة وفق استمارة موضح فيها الدعم المطلوب، ومعتمد من مدير إدارة التربية الخاصة.كما أكدت التربية ضرورة التزام الطلبة بالحضور في الوقت المحدد للامتحان، مشيرة إلى أنه في حالة التأخر لأكثر من عشر دقائق عن بدء الامتحان لن يسمح للطالب بالدخول إلا عن طريق المراقب حال قبول سبب تأخره، وبعد التأكد من عدم خروج أي طالب من قاعات الامتحان.وبينت التربية ضرورة إحضار الطالب للبطاقة السكانية عند كل امتحان، والتأكد قبل الشروع في الإجابة من أن ورقة الأسئلة خاصة بالامتحان الذي يؤديه الطالب وأن عدد أوراقها كاملة وواضحة الطباعة، فضلاً عن التأكد من كتابة جميع البيانات اللازمة على بطاقة البيانات الخاصة بورقة الإجابة قبل الشروع في الإجابة عن الأسئلة.كما منع التعميم الطلاب من التحدث في قاعة الامتحان أو التخاطب مع بعضهم بعضا، أو توجيه أي سؤال للملاحظين بعد استلام الأسئلة، إلا فيما يتعلق بعدم وضوح الطباعة أو النقص في عدد أوراق الأسئلة، وعلى الطالب أن يحضر معه جميع الأدوات المقررة لامتحان المادة، وضمن الإجراءات التنظيمية، دعت التربية تشكيل لجان الامتحان مع عدم السماح للعمل فيها لمن لهم صلة قرابة بالطلبة الممتحنين بالإضافة إلى توقيع جميع أعضاء اللجان على التعهد والإقرار الخاص بذلك، كما دعت إدارات المدارس لإدخال غياب الطلاب عن امتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني في برنامج الإدارة المدرسية.وقالت التربية إنه يمنع على أي معلم أو معلمة المرور على قاعات اللجان لتوضيح الأسئلة أو الرد على استفسارات الطلبة، إلا في حالة وصول رسالة نصية قصيرة من قبل اللجنة الفنية تفيد بوجود تعديل أو ما شابه، فيقوم المدير بإبلاغ المعنيين بالمرور على اللجان فقط لتوضيح ما ورد برسالة اللجنة الفنية.وشددت التربية على ملاحظي اللجان بضبط النظام في قاعة الامتحان، على أن يتم التعامل مع حالات الغش بانواعها وتوثيق ذلك في محاضر الغش واتخاذ كافة الإجراءات وتحويلها للجنة الانضباط الطلابي.كما لفتت التربية إلى أنه يمنع منعا باتا تصوير أوراق الامتحانات في حالة النقص، مبينة أن إدارة الامتحانات ستقوم بتزويد المدارس بأوراق الامتحانات حسب الأعداد الفعلية لكل مدرسة، وتتحمل إدارات المدارس مسئولية تصوير اوراق امتحانات ضعاف النظر فقط على ورق A3، وقالت التربية إنه لا يسمح للملاحظ بمغادرة قاعة الامتحان إلا بعذر قاهر، وحال وجود الملاحظ الاحتياطي، ويجب على الأخير عدم مغادرة مقر لجان الامتحانات، إلا بعد إخطار نائب رئيس اللجنة والتأكد من اكتمال اعداد الملاحظين، ولا يسمح للملاحظ بالتحدث مع الطلبة أو الوقوف في الأماكن المخصصة لهم.