طالب الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، وحدات الجهاز الإداري في حال اعتماد طلب دراسة واعتماد جدول الوظائف المتعمد لديها ببطاقات الوصف الوظيفي، بضرورة إمداد " التنظيم والإدارة" بموافقة الجهة المختصة بالتعديل المقترح.وقال تقرير صادر عن الجهاز إنه يشترط توقيع جميع أوراق الوصف وإرفاق نسخة إلكترونية من جميع المستندات والطلبات المرسلة للجهاز، وعدم الاكتفاء بالنسخة الورقية، تمهيدا للتراسل الإلكتروني في مرحلة لاحقة.وذكر التقرير ضرورة تضمين الطلب جدول توزيع الوظائف طبقا للهيكل التنظيمي المعتمد والجدول المقترح، وجدول توزيع الوظائف طبقا للمجموعات الوظيفية الرئيسية والنوعيىة المعتمد والجدول المقترح، وبطاقات الوصف الوظيفي المعتمدة والمقترحة، بالإضافة إلى بيان بالتعديلات الوظيفية المقترحة متضمنة "المسمى الوظيفي، المستوى الوظيفي، المجموعة الوظيفية الرئيسية والنوعية ، ونوع التعديل".وأوضح أنه بالنسبة لمجموعات الوظائف وشروط وضوابط النقل بينها، من حيث التماثل بين المجموعات ومستوى التأهيل العلمى، ولأول مرة تم استحداث مجموعة وظائف نوعية بمسمى الوظائف الاستشارية عوضا عن وظيفة مستشار المستخدمة حاليا، كما تضمن وضع العديد من الضوابط لتقييم الوظائف فى ضوء العديد من العوامل وأهمها مستوى المعرفة والتأهيل العلمى اللازم لأداء واجبات الوظيفة ومستوى المهارات اللازمة، ومدة الخبرة المطلوبة وطبيعة مهام الوظيفة ومستوى المسئولية.