عقدت اللجنة الإشرافية للمهرجان المسرحي الجامعي الخامس لجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي، اجتماعها الأول الذي تستضيفه جامعة الملك عبدالعزيز يومي الثلاثاء والأربعاء 15 ـ 16 شوال 1440هـ، في قاعة الاجتماعات بعمادة شؤون الطلاب بالجامعة.وترأس الاجتماع عميد شؤون الطلاب الدكتور مسعود بن محمد القحطاني، حيث رحب في بداية الاجتماع بأعضاء اللجنة الاشرافية المكونة من جامعات مجلس التعاون الخليجي، ونقل شكر وتقدير مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي للأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي وأعضاء اللجنة، مشيراً إلى أهمية مثل هذه الاجتماعات التي تؤكد على الروابط المتينة بين دول مجلس التعاون الخليجي، وتُساهم في تبادل الخبرات والاستفادة من التجارب الناجحة، وتمد جسور التواصل والتعارف وتبادل الآراء.وضمت اللجنة عضوية كلاً من، عميد شؤون الطلاب الدكتور مسعود بن محمد القحطاني، ورئيس التعليم العالي بالأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي الدكتور محمد بن حمد التويجري، والدكتور أسامة بن عبدالله الجودر من جامعة البحرين، والدكتور زاهر بن بدر الغسيني من جامعة السلطان قابوس، والدكتور علي بن حسين المهدي من الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب بدولة الكويت، والدكتور أحمد بن صالح العجيري من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن، والدكتور عبدالعزيز بن عمر العماري وكيل العمادة للأنشطة الثقافية والاجتماعية، وعبدالله بن عمر باحطاب مدير الأندية الطلابية بالعمادة.وناقش الاجتماع التصور الخاص باستضافة جامعة الملك عبدالعزيز للمهرجان في نسخته الخامسة والذي سيرعاه وزير التعليم الدكتور محد بن محمد آل الشيخ، والذي سيقام خلال الفترة من 8 ـ 14 جمادى الآخر 1440هـ الموافق 2 ـ 8 فبراير 2020 بالجامعة، وعرج على شعار المهرجان ومعايير مشاركة كل جامعة، وحدد الاجتماع ومواعيد استلام النصوص المسرحية وتشكيل لجنة خاصة بها لاختيار العروض المقبولة في المهرجان، كما أوصى بعقد اجتماع للجنة الفنية للوقوف على آخر الاستعدادات.بعد ذلك، قامت اللجنة الإشرافية بزيارة القاعات والمسارح التي سيقام فيها المهرجان، حيث أبدت إعجابها بالإمكانات التي تتمتع بها الجامعة، وعبروا عن شكرهم وتقديرهم لمدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي لدعمه واهتمامه بالمسرح الجامعي، كما شكروا عمادة شؤون الطلاب على حسن الاستقبال وكرم الضيافة.