رفعت وكالة المسجد النبوي استعداداتها لاستقبال ضيفات الرحمن ووضعت الترتيبات اللازمة لراحتهن ومساعدتهن على قضاء أوقات طيبة مليئة بالذكر والعبادة، وجاءت أعداد المعنيات بالعمل ألف موظفة ما بين مراقبة رسمية وموسمية وداعية ومترجمة يؤدين أعمالهن على مدار الساعة، وقد تم توزيعهن ما بين المصليات والساحات النسائية الشمالية الشرقية والشمالية الغربية للعمل على فتح جميع الأبواب لتسهيل دخول وخروج الزائرات من وإلى الحرم الشريف، والعمل على تنظيم المصليات والساحات النسائية وفتح جميع الممرات الرئيسة والفرعية لتسهيل حركة السير داخل المسجد وساحاته، وتنظيم النساء قبل الدخول إلى الروضة، والعمل على فتح جميع دورات المياه المخصصة للنساء وعدها ستة مرافق في المصلى النسائي الشرقي والغربي مزودة بمصاعد كهربائية لخدمة النساء الكبيرات في السن وذوات الاحتياجات الخاصة إضافة إلى تبخير وتطييب المسجد بأجود أنواع العود والبخور، ولكون موعظة النساء سنة نبوية حيث كان لهن نصيب من التذكير في خطبة الرسول صلى الله عليه وسلم فإنه تم توجيه الزائرات للترددات الخاصة بترجمة خطبة الجمعة حيث تبث صوتياً عبر ترددات بسبع لغات هي اللغة الإنجليزية والأوردية والفرنسية والملاوية والتركية والفارسية والهوساوية عن طريق أجهزة الهواتف المحمولة وأجهزة بسماعات مباشرة كما يتم توجيه الزائرات لحضور الدروس العلمية والتوعوية التي تُلقى في أقسام النساء بموضوعات شتى، إضافة إلى توزيع منشورات وكتب تهم المرأة المسلمة، كما تكثف الإدارة جهودها الإشرافية على مدار الساعة للتأكد من كفاءة الخدمات المقدمة للزائرات، ومعالجة معوقات العمل أولاً بأول.