حرصت مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا واستراليا على وضع وتنفيذ برامجها خلال موسم حج هذا العام وفقا لمراحل عملية محددة تضمن ايصال الخدمة لحجاج بيت الله الحرام بشكل جيد وأمان . وأوضح رئيس مجلس ادارة المؤسسة السيد / طارق عنقاوي أن المؤسسة التي تتشرف بخدمة حجاج يصلون من نحو خمسة وسبعين دولة يشكل القادمون من الجمهورية التركية أعلى نسبة منهم ، فيما يتوزع بقية الحجاج على دول شرق أوروبا التي تعرف بالجمهوريات الاسلامية ودول آسيا الوسطى وبلاد ما وراء النهر ، والمسلمون المقيمون في دول أوروبا والولايات المتحدة الامريكية وكندا ودول أمريكا الجنوبية وأستراليا . وبين العنقاوي أن خطة عمل موسم حج هذا العام 1440 ه‍ ركزت على تقديم المزيد من الخدمات والاستفادة من تجارب السنوات السابقة ، والعمل على تجنيد الكوادر البشرية المؤهلة علميا وعمليا ، إضافة إلى ادخال أفضل التقنيات لتوفير الخدمات الكاملة للحجيج وتمكينهم من أداء نسكهم بيسر وسهولة ، موضحا أنه تم افتتاح نحو 57 مكتب خدمة ميدانية موزعة على أحياء مكة المكرمة تتولى تقديم الخدمات للحجاج الذين تتشرف المؤسسة بخدمتهم ، والاشراف على مساكنهم ومتابعة الخدمات بها ، إضافة الى متابعة أحوالهم الصحية . وعما حملته خطة عمل هذا العام قال العنقاوي : ان الخطة التشغيلية للمؤسسة لموسم حج هذا العام بني على الأسلوب العلمي المعتمد على الاستفادة من تقارير الأعوام الماضية ودراستها ، والعمل على تعزيز الايجابيات وبحث الملاحظات ومعالجتها ، والاستفادة من خبرات ذوي الاختصاص لتحقيق أهداف خدمة وراحة حجاج بيت الله الحرام . وابان أن الخطة اعتمدت على الارتقاء بمستوى الأداء في كافة القطاعات والأقسام التابعة للمؤسسة بدأ من مراكز الاستقبال ، مرورا بمراكز التوجيه ومكاتب الخدمة الميدانية ومخيمات الحجاج بالمشاعر المقدسة ، إلى جانب تسخير الإمكانات والطاقات المادية والبشرية وتجسيدها في أعمال تطويرية هذا العام , موجها شكره للتعاون الذي أبدته العديد من القطاعات ذات العلاقة بخدمات الحجاج ، لتحقيق أعلى المستويات وتمكين ضيوف الرحمن من أداء نسكهم بيسر وسهولة تنفيذا لتوجيهات قيادتنا الرشيدة . وأشار رئيس مؤسسة حجاج تركيا الى أنه تم في موسم حج هذا العام تحديث برامج الحاسب الآلي من خلال تطوير وتحديث آليات وبرامج استقبال الحجاج في منافذ الدخول المختلفة وتحديث مركز المعلومات وتزويده بالعديد من الأنظمة والبرامج الجديدة، وتقديم حزم الخدمات الإضافية بشكل مقنن . وعن مدى رضا الحجاج على الخدمات المقدمة ، واعداد المطوفين المشاركين في العمل للمشاركة في النقلة التطويرية ، أوضح العنقاوي أن هناك برنامج خاص تنفذه المؤسسة لقياس رضا الحجاج عن الخدمات المقدمة لهم من قبل المؤسسة ، حيث تتم معالجة كافة البيانات وتسجيلها لمعرفة مدى رضا الحجاج عن الخدمات المقدمة والملاحظات المسجلة على بعض الخدمات ومعالجتها . أما ما يتعلق بالمطوفين المشاركين في العمل فإضافة للدورات التي تنفذها وزارة الحج والعمرة ، تعمل المؤسسة على تنفيذ لقاءات مباشرة للمشاركين في أعمال الحج توضح لهم المسؤولية الملقاة على عاتقهم كمقدمي خدمة لضيوف الرحمن ، مشيرا إلى أن هناك متابعة دائمة على مدار الساعة للأعمال المقدمة للحجاج لتجويد الخدمة . وأكد العنقاوي على تطوير القطاعات الميدانية في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة وتحديث خدماتها وتوفير كافة الامكانيات لتمكينها من أداء دورها في خدمة الحجيج ، مبينا أنه ومن ثمار ذلك التطور تحديث وتحسين برامج عقود الخدمات والإسكان لتقديم أفضل وأرقى الخدمات لمنظمي القدوم عن طريق الشركات وسرعة إنهاء إجراءاتهم وفق أعلى المعدلات التقنية والحاسوبية . وحول قطاع الشئون العامة ودوره في نقل ومتابعة حالات الحجاج المرضى والمتوفين بين العنقاوي أنه تم تدعيم القطاع بسيارات الإسعاف الجديدة والمتطورة اضافة لعربات نقل الحجاج ، وربط القطاع بأجهزة الحاسب الآلي الحديثة لمتابعة الحالات أولا بأول دون أي تأخير ، مؤكدا على أن قضايا الحجاج المرضى أو المتوفين أو المفقودين أو المتسولين أو التائهين تحظى بأهمية خاصة ، فهي بحاجة الى معالجة سريعة ودقيقة ، وقد تم الاستعانة بالكوادر السعودية المتخصصة والمؤهلة علميا وعمليا ومن ذوي الكفاءات العالية للمساهمة في تقديم هذه الخدمات ، بما يتوافق وتوجيهات خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان ويحقق تطلعات مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبدالعزيز ، حفظهم الله ـ ومتابعة معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بن طاهر بنتن ، ومعالي نائبه الدكتور عبدالسلام مشاط ، والهادفة إلى تقديم الخدمات الراقية لحجاج بيت الله العتيق. وابان رئيس مؤسسة حجاج تركيا حرص المؤسسة على الجانب التوعوي موضحا أهميته البالغة حيث تم وضع برامج توعوية دينية ومسلكية وصحية بالإضافة إلى التوعية الخاصة بتفويج الحجاج لمنشأة الجمرات بالتعاون مع القطاعات ذات العلاقة ، مشيرا الى أنه يتم التركيز على توعية الحجاج بأهمية عملية التفويج لمنشأة الجمرات والمشاركة والالتزام بأوقات الرمي المخصصة لهم والأخذ بالرخص الشرعية عند الرجم والتوكيل عن العجزة والنساء بالإضافة إلى إعداد البرامج التوعوية لحجاجهم في هذا الجانب كما يتم التأكيد على مجموعات الخدمة الميدانية بتوفير كافة وسائل التوعية وتعريف الحجاج بالأوقات المخصصة لهم لأداء شعيرة رمي الجمرات مع إعداد المطويات التوعوية وتوزيع الملصقات التوعوية على مساكن الحجاج وداخل مخيماتهم إلى جانب بث الرسائل التوعوية عبر شبكة الإذاعة الداخلية بالمخيمات إضافة إلى توفير وحدات تلفزيونية داخل مخيمات الحجاج لاستقبال الرسائل الواردة من غرفة القيادة الموحدة الخاصة بمنشأة الجمرات.