احتضنت غرفة حفرالباطن عدة اجتماعات لأصحاب الكسارات والغرابيل والدفان بهدف الاتفاق على آلية لنظام اليكتروني للحد من نهل الرمال العشوائى وذلك برئاسة رئيس لجنة المقاولات محمد بن فهيد الحربي، وخلص الاجتماع إلى توزيع مواقع الرمال على المستثمرين من أصحاب الكسارات والغرابيل ومصانع البناء والمقاولين أصحاب الدفان، فيما تتولى الشركة المنظمة تهيئة الموقع، وتسويره كاملًا ووضع الحراسات الأمنية، وسيتم إدراج نظام إلكتروني فعال في مراقبة وتنظيم العمل والحد من التجاوزات التي تشكل خطرا لنهل الرمال العشوائي الذي يتسبب في كوارث تعرض الناس لخطر السقوط في الحفريات غير المسورة، وتقررالبدء في ممارسة النشاط في غضون أيام بما يخدم الصالح العام، ويؤمن المواد الأولية للمباني بما يضمن عدم شحها في السوق، وهبوط الأسعار بأكثر من 40٪، كما تم تشكيل لجنة لمراجعة الأسعار الواردة في الآلية المقترحة.