أكملت الإدارات الحكومية والجهات المعنية في المدينة المنورة كل استعداداتها لاستقبال ضيوف الرحمن للموسم الثاني، ومواصلة تنفيذ خططهم للحج والخدمات المقدمة لزوار المسجد النبوي الشريف بالشكل المطلوب، وتطبيق الخطط التشغيلية لموسم ما بعد الحج لكل القطاعات الحكومية المعنية، وذلك بمتابعة من أمير المدينة ونائبه. وقد جندت الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي الشريف كل طاقاتها وإمكاناتها البشرية والآلية لخدمة زوار المسجد النبوي، بالتركيز على تكثيف البرامج الوعظية، من خلال تنظيم حلقات الدروس العلمية الخاصة بالحج، والرد على أسئلة واستفسار الحجاج، وتوفير جميع الخدمات، كما تقوم الرئاسة أيضًا بالعناية بالأقسام النسائية عن طريق تهيئة كل الخدمات للمصليات والزائرات، وتهيئة أقسامهن، وفتح الأبواب الخاصة بهن، وفتح الدورات والمواضي النسائية، وتهيئة كل الإمكانات لدخولهن في الروضة الشريفة والصلاة فيها، وتعيين مراقبات يؤدين جميع الأعمال الخدمية والرقابية والتنظيمية، كما أكمل الدفاع المدني بمنطقة المدينة المنورة استعداداته وخططه اللازمة، التي تعني بخدمة حجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي الشريف ضمن الخطة التشغيلية الثانية لما بعد الحج. وبدورها شرعت المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة المنورة في تنفيذ المرحلة الثانية من خططها التشغيلية لموسم حج هذا العام 1440هـ، التي تستهدف خدمة الحجاج التي تستقبلهم طيبة الطيبة بتقديم أفضل الخدمات الممكنة لضيوف الرحمن زوار المسجد النبوي الشريف، ورعايتهم من حين قدومهم إلى المدينة المنورة، من خلال استقبالهم وإسكانهم ومتابعة أحوالهم أثناء فترة وجودهم في المدينة المنورة، كما سخرت شرطة منطقة المدينة المنورة جميع أجهزتها لخدمة ضيوف الرحمن بتشكيل سياج أمني للسهر على راحة الحجاج والزوار بالعمل على تسهيل الحركة المرورية وانسيابيتها بما يكفل سهولة التنقل وعدم عرقلة السير. على صعيد القوات الخاصة لأمن الطرق بمنطقة المدينة المنورة، فقد نفذت خطتها لاستقبال حجاج بيت الله الحرام من خلال الموسم الثاني لحج هذا العام 1440 بالعمل على مدار العام خاصة فترة الحج، حيث تستقبل المنطقة أعدادًا كبيرة من السيارات، وبالأخص الحافلات للحجاج والمعتمرين والزوار، ويقدم فرع هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة خطته لمرحلة ما بعد حج الخدمات الصحية والعلاجية للحجاج من خلال تأمين الخدمات الصحية الطارئة داخل المدينة.