في بعض الأحيان يحتاج المستخدم إلى حماية ملف مايكروسوفت Word ومنع إجراء تعديلات عليه لاحتوائه على معلومات سرية. ويمكن للمستخدم حماية ملف Word عبر المسار “ملف/معلومات/حماية المستند/تقييد التحرير” “File/Info/Protect Document/Restrict Editing”. ولمزيد من الأمان يمكن حماية الملف بواسطة كلمة مرور عبر المسار “ملف/معلومات/حماية المستند/تشفير بواسطة كلمة مرور” “File/Info/Protect Document/ Encrypt with Password”.