عقد الدكتور احمد فرج القاصد نائب رئيس جامعة المنوفية للدراسات العليا والبحوث، اجتماعا موسعا بأعضاء اللجان المشكلة لإعداد وتنظيم معرض الكتاب بالجامعة، في الفترة من 7 إلي 17 من أكتوبر، بمجمع الرياضات المائية الأوليمبي، في استاد الجامعة بالتعاون مع الهيئة المصرية العامة للكتاب، تحت رعاية الدكتور عادل السيد مبارك رئيس الجامعة.جاء ذلك بحضور الدكتور أسامة مدني عميد كلية الآداب والمستشار الإعلامي للجامعة والمحاسب أكرم عبد الدايم أمين عام الجامعة ورئيس قسم المكتبات بكلية الاداب وأعضاء اللجان من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بقسم المكتبات بكلية الآداب ومديرا عام المكتبات والإدارة الهندسية بالجامعة وإسلام عبده مدير المعارض بالهيئة المصرية للكتاب. وأوضح "القاصد"، أن الاجتماع ناقش وضع تصور لحفل الافتتاح وشعار المعرض ومهام اللجان والاعداد المشاركة والجمهور المستهدف والإهتمام بالفقرات والأنشطة المقدمة للأسر، خاصة الطفل وتنمية قدراته العقلية والفنية والإبداعية إلي جانب التحضير للندوات الثقافية وورش العمل والمعارض وتوجيه الدعوات لضيوف المعرض. وأضاف أن المعرض سيضم مسرح لعرض الفقرات الفنية للأطفال وفرق الجامعة وعروض وزارة الثقافة بالإضافة الي مكان مخصص للاستعلامات يقوم بتوزيع نشرات مجانية حول خريطة المعرض والفعاليات المختلفة ودليل الناشرين بالإضافة الي توفير قاعدة بيانات بمحتويات المعرض وعدد الزوار والناشرين. وأكد توجيه الدعوات لطلاب المدارس والجامعة والعاملين والأسر بالمحافظة لحضور فعاليات المعرض وتوفير وسائل مواصلات لطلاب المدارس والكليات لنقلهم إلي المعرض إلي جانب تقديم خدمات خاصة بمتحدي الإعاقة وتخصيص مداخل ممهدة خاصة بهم.