أبلغت إدارات شؤون الموظفين من خلال أقسام التوظيف في الإدارات العامة للتعليم، المعلمين والمعلمات ومديري المدارس والمشرفين والمشرفات وجميع المشمولين بلائحة الوظائف التعليمية بالبدء في إجراءات منح الدرجات الإضافية للحاصلين على الدبلومات والبرامج الإعدادية والدورات التدريبية، بعد موافقة وزارة الخدمة المدنية على تفويض الوزارة صلاحيات منح الدرجات الإضافية. وبحسب مصدر مطلع لـ «عكاظ» فقد منحت وزارة التعليم برنامج فارس الإلكتروني صلاحية قرار منح الدرجة الإضافية بعد مطابقة البيانات والمعلومات في الدورات التي سيتم رفعها. ووفقا للإجراءات والشروط والضوابط التي حصلت عليها «عكاظ» فإن جميع المشمولين بلائحة الوظائف التعليمية ويملكون مسوغات طلبات منح هذه الدرجات عليهم إرفاق صورة من تسجيل المؤهل على البوابة الإلكترونية لوزارة الخدمة المدنية والتأكد من أن الدبلومات والبرامج الإعدادية والدورات التدريبية الحاصل عليها المتقدم مقيمة ومصنفة وظيفيا وفقا للضوابط الموضحة في دليل البرامج الإعدادية ودليل تصنيف الوظائف الموجودة على البوابة الإلكترونية لوزارة الخدمة المدنية، وفي حال عدم تصنيفه وظيفيا تتم الكتابة للجهة المنفذة للبرنامج للتنسيق بدورها مع الإدارة العامة لتصنيف الوظائف بالخدمة المدنية لاعتماد البرنامج من لجنة التدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية وتصنيفه وظيفيا قبل الرفع لوزارة التعليم بدراسة طلب منح الدرجات، بالإضافة للتقيد بشروط أن الدورات متوافقة مع طبيعة التخصص التربوي.