أختتمت مجموعة الملتقى للفنون التشكيلية عشرة أسابيع خلال الفترة الصيفية  من بداية أنطلاقته في 10 / 10 /1440  بحفل معايدة حتى 28 / 12 / 1440 بحفل ختامي. وقد أقيم الحفل الختامي يوم الخميس الموافق 28 /12 /1440 في مقر النادي الأدبي بالملز الساعة التاسعة مساء بحضور جمعآ كبير من الفنانين والأدباء والمثقفين والإعلاميين وكانت قد اعدت البرنامج الصيفي نائبة رئيس المجموعة الفنانة التشكيلية / رفيعة البيشي بجدول محكم موزع على أسابيع الصيف العشرة يحتوي على اسم الاسبوع وتاريخه والنشاط المفعل فيه والمشرف على التنفيذ من أعضاء الإدارة ومكان أنعقاد النشاط كما وضعت العديد من النشاطات البديلة في حال اعترضت الظروف أحد الأنشطة. وقد حرصت المجموعة على التنوع في النشاط وكذلك الأماكن لتتيح للفنانين أكبر قدر ممكن من الاستفادة من الاحتكاك الفني والانتشار بين المجتمع وفي وسائل الإعلام واحتوت الأسابيع العشرة على عدد ثلاث ورش جماعية ومحاضرة بعنوان ( محفزات الخيال لدى الفنان التشكيلي )للدكتور الناقد حكيم عباس  وعدد من الحوارات الفنية المفتوحة وزيارة لمرسم ومعرض الفنانة القدير شريفة السديري ودورات فنية وفعالية خاصة بالطفل امتدت لأربعة أسابيع تحت عنوان براعم الملتقى هدفها اكتشاف المواهب وصقلها وتقديم الإرشاد والتوجيه لهم وشغلهم في فترة الصيف بمايكفل لهم المتعة والفائدة هم وأسرهم. ووصولآ لحفل الختام الذي تنوعت فقراته بين إلقاء كلمة ترحيبية للحضور من مقدمة الحفل، ثم كلمة رئيس المجموعة الفنان / سعد العبيد ثم كلمة لأعضاء مجموعة الملتقى ألقاها بالنيابة عنهم الفنان التشكيلي الأستاذ / موسى السيف شكر فيها الحضور وأشاد بجهود أعضاء إدارة الملتقى برئسة الفنان سعد العبيد ونائبه الفنانة رفيعة البيشي  وكل من الاستاذ عبدالرحمن الحمدان والأستاذ علي الحفري والأستاذ ناصر الخرجي والأستاذ يوسف ابو عزة والأستاذة علوية عمودي والأستاذة سهام العماري  على ما يقومون به من جهود عظيمة لمسها بنفسه توازي أعمال المؤسسات والمنظمات وتحدث السيف عن تجربته الحديثة العميقة مع مجموعة الملتقى ولكونه احد مشرفين البراعم الذي وصف التجربة بالمفخرة لكل فنان في الملتقى وله شخصيآ..