اعتمد معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير تنظيمًا جديدًا للجلسات الخارجية المكيفة للمطاعم والمقاهي، بهدف تقديم خدمات مميزة للمستفيدين، وتحسين المشهد الحضري. وأوضح المتحدث الرسمي بالأمانة محمد بن عبدالعزيز الصفيان، أن الأمانة اشترطت أن يكون موقع الجلسات الخارجية بمحاذاة واجهة المحل وعدم الامتداد إلى واجهة المحلات والمباني المجاورة ضمن رصيف ملاصق للمحل غير مفصول عن المبنى، وأن يراعي موقع الجلسات حركة المشاة مع ترك مسار للمشاة لا يقل في جميع الأحوال عن متر ونصف المتر، والوصول الشامل وتوفير منحدر لحركة ذوي الإعاقة وكبار السن بالموقع، إضافة إلى عدم استخدام مواقف السيارات المعتمدة برخصة البناء، وعدم وضع الجلسات أمام مدخل المبنى الرئيسي أو مخارج الطوارئ، وتوحيد ألوانها بحسب التصميم على أن تسمح بالرؤية (زجاج شفاف عاكس للحرارة)، مؤكدًا على أخذ موافقة خطية من مالك العقار بالسماح باستغلال المساحة الخارجية ضمن حدود الملكية، وتقديم كروكي للموقع العام موضحاً عليه موقع ومساحة المحل والمنطقة المطلوب تخصيصها للجلسات وعرض الرصيف وممرات المشاة ومواقف السيارات، وأن تكون تمديدات التكييف والكهرباء للجلسات غير ظاهرة للعيان وبشكل لا يشوه الموقع، ويتم تنفيذها حسب الشروط والمواصفات المعتمدة. أما فيما يخص الجلسات خارج حدود الملكية ضمن الأرصفة أو الأراضي التابعة للأمانة فيتم التنسيق مع الإدارة العامة لتنمية الاستثمارات لتحديد رسم إيجار الموقع بحسب ما لديها من أنظمة وتعليمات، مشدداً على أن لائحة المطاعم الصادرة من وزارة الشؤون البلدية والقروية تلزم ملاك المطاعم بتوفير أماكن مكيفة ومجهزة بالخدمات للمستفيدين.