بهدف تطوير وتحديث عملياته الإدارية، بما يضمن القيام بجميع أعمال وأنشطة المكتبة الحديثة، بدأ مركز مصادر التعلم بمعهد البحرين للتدريب بالتطبيق التجريبي لنظام حديث ومتكامل لإدارة عمليات المركز، وهو نظام «كوها» KOHA الالكتروني، حيث بدأ موظفو المركز منذ العام التدريبي الماضي بإدخال ما يقرب من عشرة آلاف كتاب في هذا النظام، استعداداً للعمل به رسمياً مع بداية الفصل التدريبي الثاني 2019/2020.وفي هذا السياق، أشارت مدير عام المعهد الدكتورة سماح العجاوي إلى أن المعهد يسعى دائماً لتحديث عملياته الإدارية والأكاديمية بما يتلاءم والتطورات التقنية الحديثة، وكذلك بما يتلاءم واحتياجات مختلف الأطراف الشريكة والفاعلة في العملية التدريبية، بمن في ذلك متدربو المعهد في مختلف برامجه النظامية والقصيرة، والذين تعمل مختلف أقسام المعهد، ومن بينها مركز مصادر التعلم، على توفير كافة احتياجاتهم التدريبية من خلال خلق بيئة تدريبية متكاملة حديثة.إلى ذلك، أفاد رئيس مركز مصادر المعلومات الأستاذ زهير الصالح بأن «نظام «كوها» هو نظام آلي متكامل مفتوح المصدر، مصمم خصيصاً لإدارة أعمال المكتبات، ويعمل النظام على أحدث تقنيات النظم المفتوحة، إذ تم تصميمه باستخدام نظام (المستفيد/ الخادم) وله خاصية الانفتاح على الشبكات والأجهزة والنظم المختلفة، ويتكون النظام بشكل رئيس من أنظمة فرعية للتزويد، والفهرسة، والبحث والاسترجاع (الفهرس الآلي المباشر)، بالإضافة إلى نظام فرعي للتقارير، وآخر للإعارة، ونظام فرعي للمستفيدين.