تتابع كلية الآداب جامعة حلوان ، استلام الملفات من الطلاب الجدد، بكافة الاقسام ، بعد بدء الدراسة رسميا بالجامعات المصرية.ووضع موظفو الكلية جدول الأقسام مواعيد تسليم ملفات الطلاب الجدد الكلية، ويسلم قسم الاجتماع ملفات طلابه يوم ٨/١٠، وقسم اللغة العبرية ٩/١٠، وقسم االلغة العربية ١٣/١٠، وقسم الفلسفة يوم ١٤/١٠، وأقسام الإنجليزى والإيطالى والفرنسى والصينى والمسرح يوم ١٥/١٠ وقسم التاريخ ١٦/١٠.ويساعد أعضاء اتحاد الطلاب وطلاب الأسر، موظفى الكلية فى عملية إصدار كارنيهات واستلام ملفات الطلاب الجدد يوميا كنوع من النشاط الطلابى.