نظمت عمادة شئون الطلبة بجامعة الخليج العربي يوم التهيئة والإرشاد للعام الأكاديمي 2009 ـ 2020 للطلبة المستجدين من أبناء مجلس التعاون لدول الخليج العربية المقبولين في مختلف برامج الماجستير والدكتوراه بكلية الدراسات العليا. هذا، واشتمل يوم التهيئة على لقاء الطلبة المستجدين بعميد كلية الدراسات العليا الدكتور محمد الدهماني، وعميد شئون الطلبة الدكتور عبد الرحمن يوسف، ونائب عميد كلية الدراسات العليا علاء الدين أيوب وعدد من أعضاء الهيئة الاكاديمية بالكلية، كما تعرفوا على البرامج الاكاديمية في كلية الدراسات العليا والخطط الاكاديمية لكل برنامج، إلى جانب اطلاعهم على الأنظمة واللوائح والأعراف الاكاديمية ما يحتويه كتيب "مرشد الاطروحات". إلى ذلك، التقى الطلبة المستجدين بالمشرفين الاجتماعين بعمادة شئون الطلبة وتعرفوا على اللائحة العلمية ولائحة السلوك الطلابي، كما تعرفوا على الخدمات التي تقدمها وحدة العلاقات العامة وخدمات المكتبة بالجامعة.