نظمت الإدارة العامة للتعليم بالأحساء ممثلة بمكتب التعليم بالهفوف وإدارة الإعلام التربوي ورشة (آلية الرصد والتوثيق الإعلامي) بمشاركة ٦٩ منسقة إعلامية من المدارس التابعة لمكتب التعليم بالهفوف. وبدورها ثمنت منيرة بنت فهد الهديان مديرة مكتب التعليم بالهفوف جهود إدارة الإعلام التربوي في تبصير المنسقات الإعلاميات بآلية الرصد والتوثيق عبر نظام راصد، مشيدة بدور المنسقات الإعلاميات في المدارس في رصد مناشط وفعاليات المدارس مقدمة لهن الدعم والتشجيع لافتة إلى أهمية تعاون الجميع من منسوبات المدرسة مع المنسقة الإعلامية وتذليل التحديات لتتمكن من أداء مهمتها كما ينبغي وفق الضوابط الصادرة عن إدارة الإعلام التربوي والمستمدة من وزارة التعليم كما تناولت مشرفة الإعلام التربوي فاطمة الراجح، حزمة من التعليمات والتوجيهات للمنسقة الإعلامية أبرزها صناعة المحتوى الإعلامي عبر منصة تويتر، وكيفية توظيف وسائل التواصل الاجتماعي بطريقة مثلى لخدمة البرامج والمشاريع، بهدف إكساب المنسقة الإعلامية التعامل مع الإعلام فهما واستهلاكا وإنتاجا، كما عرضت نورة الملحم عبر الأنموذج الخاص بشرح خطوات آلية الرصد في نظام راصد، كما استعرضت غادة المبيريك المنسقة الإعلامية لمكتب التعليم بالهفوف نماذج من حسابات المدارس المتميزة على منصة تويتر وفي ختام الورشة تم الرد على جميع الاستفسارات واستكمال التسجيل في نظام راصد.