القرار والضوابط والشروط بعد اعتماده من قبل مجلس المنطقة والمجلس البلدي ، حسب ما أفاد به وكيل الأمين للخدمات المهندس يحيى سيف ، مبينا أن القرار يقضي بالسماح بإنشاء 4 أو 5 أدوار في بعض المباني و3 أدوار في مبان أخرى. وسيتم الإعلان بشكل كامل عن النواحي التفصيلية الخاصة بتعدد الأدوار فور الموافقة عليه من قبل الجهات المختصة. وأشار سيف الى ان المجلس البلدي أبدى عددا من الملاحظات في ما يتعلق بالاشتراطات واللائحة الخاصة لتعدد الأدوار، وسيتم قريبا نشر جميع القرارات الخاصة بتعدد الأدوار. من جهة أخرى عقد وكيل الأمين للتعمير المهندس جمال سندي أمس اجتماعا مع وفد من أعضاء مجلس منطقة المدينة المنورة المكون من عضو مجلس المنطقة مستشار سمو أمير المنطقة للمشاريع المهندس محمد العلي وعضوي مجلس المنطقة الدكتور معتز بخيت وياسر السحيمي وممثل الوكالة المساعدة للشؤون التنموية بإمارة المنطقة المهندس بشار الأحمدي وذلك خلال زيارتهم لمقر الأمانة للاطلاع على تجربة الأمانة في تأسيس إدارة تقسيمات الأراضي الخاصة. واستعرض الاجتماع تجربة الأمانة في مجال اعتماد مخططات تقسيمات الأراضي ، فيما قدمت وكالة التعمير عرضاً بالإجراءات التطورية التي قامت بها إدارة تخطيط المدينة في تطوير العمل على مخططات تقسيمات الأراضي التي ساهمت في اختصار مدة إنجاز المعاملة بشكل ملحوظ ، كما شهد الاجتماع نقاش عمل مشترك حول أنظمة التخطيط وآليات التعامل معها وتبادل الأفكار والمقترحات. عقب ذلك قام الوفد بجولة لمقر إدارة تقسيمات الأراضي الخاصة الجديد ، استمع خلالها لخطوات العمل منذ وصولها وكيفية إنهاء إجراءات المعاملة في مقر الإدارة دون التنقل بين الإدارات المعنية المختلفة ، كما شملت الجولة الاطلاع على إنجازات الأمانة للمخططات الخاصة للعام الجاري بالأرقام.