يواصل ممثلون من 4 جهات حكومية اجتماعاتهم وورش عملهم للوصول إلى التصور النهائي لتنفيذ مشروع الخيام العملاقة المعلقة في مشعر عرفات. ويقود ورش العمل والاجتماعات وكيل وزارة الشؤون البلدية والقروية والمشرف العام على الإدارة المركزية للمشروعات التطويرية الدكتور حبيب زين العابدين، بمشاركة وكيل وزارة الحج الدكتور سهيل صبان، ومسؤول تطوير عرفات من قبل هيئة تطوير مكة المكرمة والمشاعر المقدسة المهندس جمال شقدار، إضافة إلى ممثلين من الداخلية وتحديداً من الجهات الأمنية ذات العلاقة. وطبقاً لمصادر مطلعة فإن الاجتماعات تهدف إلى إيجاد حلول مبتكرة لخيام مشعر عرفات بحيث تكون متوافقة مع خطة تطوير المشاعر المقدسة والمنبثقة من المخطط الشامل لتطوير مكة المكرمة. وذكرت المصادر ل "الرياض" أن من أبرز مواصفات الخيام الجديدة أن تكون صديقة للبيئة ومقاومة للحرائق وذات ارتفاع عال جداً على نسق خيام مدينة الحجاج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة لتغطي دورين سكنيين مع ترك الدور الأرضي بمشعر عرفات مشاع ومستخدم للمشاة والخدمات الأرضية المباشرة مثل الخدمات الإسعافية والغذائية وخدمات النظافة والصيانة. وتحقق هذه الخطوة التي تستهدف نحو 10000م2 من مساحة عرفات مواجهة موجة حرارة الطقس التي تتزامن من مواسم الحج خلال العشر سنوات المقبلة.