إدارة الوقت هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه، وخلق التوازن في حياته بين الواجبات والرغبات والأهداف.والاستفادة من الوقت هو العامل الذي يحدد الفارق بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة؛ إذ إنّ السمة المشتركة بين كل الناجحين هي قدرتهم على الموازنة بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها، والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها؛ إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته؛ لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات، مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيئاً وإن حققت شيئاً فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً؛ وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة، ومن اهم أسباب الفشل: المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة؛ لذلك عليك تجنبها ما استطعت، ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:أ- عدم وجود أهداف أو خطط.ب- التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.ج- النسيان، وهذا يحدث لأنّ الشخص لا يدوّن ما يريد إنجازه، فتضيع بذلك الكثير من الواجبات.د- مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة. اعتذر منهم بكل لباقة، وتعلم قول «لا» لبعض الأمور.ه- عدم إنجاز الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.و- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك. وهذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك: 1- ضع خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة، يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، فإذا لم تخطط لحياتك، ستصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.2- لابدّ من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعد مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة؛ وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات، وحذف بعض الأمور من خطتك.3- بعد الانتهاء من الخطة، توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.4- الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا؛ لذا لا تيأس، وكما قيل: «أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي».5- يجب أن تعوّد نفسك على المقارنة بين الأولويات؛ لأنّ الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيداً لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.6- اقرأ خطتك وأهدافك في كلّ فرصة من يومك.7- استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.8- تنظيمك لمكتبك وغرفتك وسيارتك وكلّ ما يتعلق بك، سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل؛ لذا فاحرص على تنظيم كلّ شيء من حولك.9- الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.10- ركِّز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة إن طبقتها ستجد الكثير من الوقت للقيام بالأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.11- اعلم أنّ النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها؛ بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.