اعتمد مستشار خادم الحرمين الشريفين، أمير منطقة مكة المكرمة، رئيس اللجنة الإشرافية لسوق عكاظ الأمير خالد الفيصل الدليل التنظيمي للسوق في دورته التاسعة، الذي يهدف إلى تحقيق أعلى درجات التنظيم في العمل وجعله مؤسسيا لبلوغ النتائج المرجوة. ويتضمن الدليل الذي حدد أعضاء ومهام 12 لجنة، اللجنة الإشرافية التي يرأسها الأمير خالد الفيصل وتضم في عضويتها وزراء التعليم، والثقافة والإعلام، ومستشار أمير منطقة مكة المكرمة، وأمين سوق عكاظ ومن 3 و5 أشخاص من ذوي الخبرة والعلاقة في أعمال السوق. وتضطلع اللجنة الإشرافية بمهام عدة يأتي في مقدمتها الإشراف والموافقة على فعاليات السوق وبرامجها، واعتماد الأنظمة واللوائح الخاصة بالسوق، إضافة إلى إقرار جوائز سوق عكاظ وشروطها ونتائج التحكيم، ومراجعة نتائج تقارير السوق الدورية. واعتمد الأمير خالد الفيصل اللجنة التنفيذية والأعمال المناطة بها، ويرأسها معالي محافظ الطائف، وعضوية الجهات ذات العلاقة في العمل الميداني المتعلق بالسوق، وتتولى مهام التنسيق مع الجهات الخدمية بهدف توفير الخدمات التي تحتاج إليها السوق ومرتاديها، إضافة إلى تحقيق التكامل بين القطاعات جميعا، كما تعمل على توفير البيئة الجاذبة لرواد السوق. تتولى اللجنة التنفيذية كذلك تحديد احتياجات السوق على جميع الأصعدة لإظهار المناسبة بالشكل اللائق لا سيما أن سوق عكاظ أصبحت تظاهرة ثقافية تجاوزت المحلية، وباتت محط أنظار المهتمين بالشأن الثقافي من داخل المملكة وخارجها. واشتمل الدليل على أعمال اللجنة الثقافية التي تهتم بالإشراف على جوائز سوق عكاظ وإعداد البرنامج الثقافي المصاحب للسوق، كما تتولى وضع معايير وشروط مسابقات سوق عكاظ بأفرعها الثمانية، إضافة لمتابعة أعمال المحكمين والإشراف على أعمال لجان تحكيم المسابقات. كما تضمن الدليل الذي اعتمده أمير منطقة مكة المكرمة مهام لجنة التقييم وتهتم بتقييم الخطط التشغيلية للفعاليات والبرامج في بداية كل دورة، ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية، وإعداد تقرير في نهاية كل دورة يتضمن السلبيات والإيجابيات والآراء والمقترحات. ويتضمن الدليل لجنة الموقع التي تعنى بتحديد احتياجات موقع سوق عكاظ في العرفا، وتعمل على مراقبة تنفيذ المشاريع وصيانتها في محيط السوق، والعمل مع جميع الشركاء كمنظومة واحدة من أجل توفير بيئة عمل مميزة.