حيث بدأت مراسم التوقيع بكلمة لسعادة رئيس وحدة خذمة المجتمع، رحب فيها بممثلي الجمعية، هنئهم فيها بنيل الثقة في العرض الذي تقدموا به لتقديم خدمات للجامعة متمثلة في وحدة خدمة المجتمع بكلية الطب و المستشفى الجامعي . وحث الجميع على التعاون والتكاتف في خدمة المجتمع عامة، وتلبية لما تقتضيه المرحلة وماتتطلع إليه دولتنا الرشيدة في تحقيق رؤية 2030 . بعد ذلك وقع الاتفاقية كلاً من رئيس وحدة خدمة المجتمع الدكتور بكر حسين هلال الحسيني،  و الرئيس التنفيذي لجمعية فلذات . ثم تحدث رئيس وحدة خدمة المجتمع أصالةً عن نفسه ونيابة عن اعضاء الوحدة معبراً عن شكرهم وتقديرهم  لسعادة عميد كلية الطب لما يجدونه منه من دعم و مؤازرة في كل البرامج وخاصة في مجال خدمة المجتمع الذي يعود على أبناء وبنات المجتمع بالنفع، كما رحب بجمعية فلذات مبدياً سعادته بإنضمامها إلى منظومة العمل في وحدة خدمة المجتمع . كما عبر الرئيس التنفيذي لجمعية فلذات عن شكره وتقديره لسعادة رئيس وحدة خدمة المجتمع على إتاحة الفرصة للجمعية للمشاركة في خدمة الوطن تحت مظلة وحدة خدمة المجتمع، وتقديم وتوظيف خبراتها الكثيرة والمتنوعة من خلال برامج وأنشطة وحدة خدمة المجتمع بكلية الطب و المستشفى الجامعي،  مبدياً استعداد جمعية فلذات لتقديم أفضل ما لديها على مختلف المستويات، مثنياً على التعاون الذي وجدوه في المراحل التي سبقت التوقيع .