الدوحة ـ الراية: أصدرت هيئة التعليم تعميماً إلى أصحاب تراخيص ومديري المدارس المستقلة بشأن الاستعداد لاستقبال العام الدراسي الجديد 2014 - 2015 م، كان من أبرزها تفعيل نظام التعليم الإلكتروني الخاص بحضور وغياب الطلبة وإدخال البيانات بشكل يومي، واحتساب غياب الطلبة من اليوم الثاني للدوام، وتشكيل المجلس الطلابي وإفادة استشاريي مكتب المدارس المستقلة بموعد الترشيح والانتخاب للحضور. وذلك من أجل تحقيق بيئة آمنة وجيدة للطلبة والموظفين لضمان بدأ العام الأكاديمي بالصورة المطلوبة. وحدد التعميم عدداً من المتطلبات الواجب توافرها تمهيداً للعام الأكاديمي الجديد وذلك فيما يتصل بالمبنى المدرسي، والحافلات المدرسية، الموظفين، والطلبة وأولياء الأمور. حيث شدد التعميم على ضرورة متابعة توفر الأثاث المدرسي ومناسبته للفئة العمرية،وعدد الطلبة، وتهيئة الفصول الدراسية لاستقبال الطلبة، ومتابعة توفر صيانة المرافق العامة وصلاحيتها، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة لضمان جاهزية المقاصف وتوفير الوجبات الغذائية للطلبة ابتداءً من اليوم الأول، مع توفر جميع إجراءات الأمن والسلامة واشتراطاتها تفادياً لحدوث أي أضرار. وفيما يخص الحافلات المدرسية، أكدت هيئة التعليم على أهمية التواصل مع المدارس المرحل منها الطلبة المستجدين لمعرفة النطاق الجغرافي لهم، والعمل مع إدارة الخدمات المشتركة -قسم النقليات- لتوفير عدد الحافلات المناسب لعدد الطلبة والنطاق الجغرافي. والتأكد من توافر الحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة ومناسبتها من حيث العدد. ونوهت هيئة التعليم إلى أهمية الاختيار الجيد لمشرفي الحافلات وفق معايير دقيقة تضمن حسن تعاملهم مع الطلبة، وتوعية المشرفين بأدوارهم ومهامهم وإجراءات الأمن والسلامة، وإعداد قوائم بأسماء الطلبة لكل حافلة وترقيم الحافلات، وتحديد مواقف خاصة للحافلات وأخرى للسيارات الخاصة وأماكن دخولها وخروجها، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة في حال عدم تخصيص المواقف. علاوة على إعداد خطة من قبل إدارة المدرسة لمتابعة ركوب الطلبة للحافلات، وتوقيع الموظفين المسؤولين والعاملين على تعهد الالتزام بإجراءات أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة، وإعداد كشوف حضور وانصراف للطلبة مستخدمي الحافلات وتوثيقها يومياً من قبل مشرفي الحافلات. مع الالتزام بالتعميم الصادر عن مكتب المدارس المستقلة بهيئة التعليم بشأن أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة. أما فيما يخص الموظفين، فقد أشار التعميم إلى ضرورة سد جميع الشواغر، والانتهاء من إرسال طلبات ترشيح الموظفين للموارد البشرية. علاوة على إعداد جدول الحصص المدرسي وتسليمه للموظفين من اليوم الأول للدوام المدرسي، وتوزيع قوائم الطلبة على الفصول لكل معلم، والانتهاء من توفير عمال النظافة والحراسة، والتأكيد على تواجد الممرض منذ اليوم الأول لدوام الطلبة، والتواصل مع الرعاية الصحية الأولية في حال عدم توفر ممرض بالمدرسة. كما طالب التعميم أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الموظفين في اليوم الأول أو الثاني من الدوام المدرسي وتعريفهم بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم، لائحة إدارة الموارد البشرية للعاملين بالمدارس المستقلة، السياسات والأنظمة المتبعة داخل الحرم المدرسي. كما شدد التعميم على أهمية إطلاع كل موظف على الوصف الوظيفي لوظيفته وفق ما جاء في الإطار العام الموحد للهيكل التنظيمي، وتسليمهم نسخة عنه وتوقيعهم على محضر الاستلام، واطلاعهم على وثيقة السلوك المهني للموظفين. وخطة استقبال الطلبة في الأسبوع الأول والثاني وسير العمل في الأسابيع اللاحقة، وآلية متابعة الطلبة أكاديمياً وسلوكياً. وذلك بالإضافة إلى الخطط التي سيتم تنفيذها (خطة الأنشطة اللاصفية - الخطة الإجرائية - المراجعة الذاتية الخ)، ونتائج اختبارات تقييم الطلبة للعام الأكاديمي 2014/2015، والحالات السلوكية الموجودة بالمدرسة وآلية التعامل معها والخطة العلاجية.