نظمت أمانة العاصمة المقدسة ممثلة بوكالة المشاريع، وتحت رعاية امارة منطقة مكة المكرمة ممثلة بلجنة الحج المركزية، اجتماعاتٍ دورية لمناقشة مشاريع البُنى التحتية بالمشاعر المقدسة، وذلك بالمركز الحضري بحي العكيشية بمكة المكرمة. وشهدت الإجتماعات التنسيقية مناقشة التحديات التي تحول دون تنفيذ مشاريع البُنى التحتية وإيجاد الحلول المُثلى لتنفيذ شبكات الطرق والإنارة وتصريف مياه الأمطار والسيول وتنفيذ الأنفاق والجسور بالعاصمة المقدسة. كما ناقش المشاركون الحلول الشاملة التي من شأنها النهوض بواقع البنية التحتية، وتم عرض تجارب وأساليب عالمية متعددة في مجال تخطيط المدن وتنفيذ المشاريع وفقاً للمواصفات المعتمدة، واختتم المشاركون لقاءاتهم بوضع عددٍ من التوصيات ورفعها للجنة الحج المركزية لإعتمادها.