أوصت وزارة الاقتصاد بعقد كل اجتماعات الجمعيات العمومية للشركات المساهمة الخاصة لعام 2020 بطريق «التمرير» عوضاً عن الاجتماعات العادية وبدون حضور المساهمين، حتى إشعار آخر. وتأتي التوصية ضمن تدابير حكومة الدولة للحد من التجمعات لمواجهة تفشي وباء «كورونا» (COVID-19)، حرصاً على الصحة العامة وسلامة مساهمي وموظفي الشركات العاملة بالدولة. ووضعت الوزارة ضوابط عدة لعقد تلك الاجتماعات، تشمل ضرورة الحصول على موافقة مسبقة من وزارة الاقتصاد على بنود جدول أعمال الجمعية العمومية، قبل إرسال الدعوة لمساهمي الشركة لانعقاد الجمعية العمومية بالتمرير، والتزام الشركات المساهمة الخاصة بإرسال كتب مسجلة لمساهمي الشركة، ونشر دعوة الجمعية العمومية في صحيفتين محليتين يوميتين تصدر إحداهما على الأقل باللغة العربية، على أن يوضح بهما جدول الأعمال وطريقة انعقاد الجمعية العمومية بالتمرير، أو عن طريق وسائل الاتصال الحديثة إذا كان نظام الشركة الأساسي يسمح بذلك. ويقوم مجلس إدارة الشركة بترشيح مقرر اجتماع وجامع أصوات للجمعية العمومية للتحقق من نصاب الانعقاد سواء بالأصالة أو الوكالة وإعداد محضر الجمعية العمومية، مع تعيين أمين سجل أسهم معتمد لدى هيئة الأوراق المالية والسلع، في حال عدم وجود أمين سجل أسهم للشركة، والتنسيق مع أمين السجل لتمكين مساهمي الشركة من الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة والميزانية العمومية والحسابات الختامية والتصويت على قرارات الجمعية العمومية بـ«التمرير»، والقرار الخاص إن وجد. وأوضحت الوزارة أن اجتماعات الجمعية العمومية تعقد بمقر الشركة في الزمان والمكان المحددين بخطاب الدعوة للمساهمين، وذلك بحضور أعضاء مجلس الإدارة ومدقق الحسابات وأمين السجل ومقرر الاجتماع وجامع الأصوات وممثل عن وزارة الاقتصاد والسلطة المختصة وأية جهة رقابية أخرى ذات صلة، وذلك كله مرهون بقيام الشركة بإتاحة آليات التواصل سواء كانت مرئية أو مقروءة أو مسموعة لجلسات الجمعيات العمومية. كما أوضحت الوزارة أيضاً آلية تلقي طلب من المساهمين المالكين لنسب 10% على الأقل من رأس مال الشركة لإدراج بنود إضافية على جدول الأعمال وذلك قبل الاجتماع بخمسة أيام عمل على الأقل، وأن يتم إضافة البند عن طريق البريد الإلكتروني المعد من قبل أمين السجل، وتمكين المساهمين من الاطلاع على البند والتصويت. وتلتزم كافة الشركات المساهمة الخاصة بموافاة وزارة الاقتصاد بصورة من محضر الجمعية العمومية بالتمرير وذلك خلال يومي عمل على الأكثر من تاريخ الانعقاد.