اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة الأستاذ / ناصر بن عبدالله العبدالكريم انطلاق قرار تكليف العاملين والعاملات المشاركين في فريق العمل والمشرفين والمشرفات ومديري ومديرات العاملين بالأندية الموسمية للعام 1435 هـ ، المستهدفة لمختلف أحياء المدينة المنورة والمحافظات والقرى التابعة لها والبالغ عددها (19) ناديًا موسمياً، منها (16) ناديًا للبنين و( 3 )للبنات خصص أحد هذه الأندية لخدمة زوار المسجد النبوي والمعتمرين . من جانبه شدد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة الأستاذ / ناصر بن عبدالله العبد كريم على أهمية الابتكار والتجديد في البرامج والأنشطة المنفذة للطلاب داخل الأندية بما يتوائم مع ميولهم ورغباتهم مع التركيز على تعزيز الحس والانتماء الوطني والقيم الإسلامية و التربوية ، وذلك من خلال البرامج التي تعتم على التعلم باللعب والترفيه . من جهته أوضح منسق الأندية الموسمية الدكتور / فهد بن جزاء التميمي أن إدارة النشاط باشرت أعمالها من وقت مبكر باستعراض الدليل التنظيمي للأندية الموسمية لعام 1436 هـ ، واستقبال وفرز استمارات المتقدمين للعمل في هذه الأندية من مديرين ومشرفين والذين تمت مفاضلتهم بناءً على ما جاء في الدليل ، كما تم تحديد الأحياء المستهدفة بهذه الأندية وفقاً لمعايير أساسية منها الكثافة السكانية وتواجد التجمعات الشبابية وبعدها عن أندية الأحياء ، كما روعي في ذلك توفر المباني المدرسية المتوفر بها الملاعب والصالات الرياضية والثقافية وقاعات التدريب ، وأضاف التميمي بأن عدد الأندية الموسمية المعتمدة للمنطقة هذا العام بلغت ( 19 ) ناديًا موسميًا منها 3 خصصت للبنات وناد كشفي تم تخصيصه لخدمة زوار المسجد النبوي ونادي خصص لطلاب دار الملاحظة ، بحيث تعمل هذه الأندية بمعدل ( 5 ) ساعات يومياً عدا الجمعة والسبت تبدأ بعد صلاة العصر بحسب التوقيت المحلي ، مع مراعات انتهاء برامج طلاب المرحلة الابتدائية قبل صلاة العشاء ، وفي شهر رمضان المبارك تبدأ برامج الأندية بعد صلاة العشاء مباشرة مع مراعاة ان تنتهي برامج المرحلة الابتدائية في وقت مبكر ، لافتاً إلى أن فعاليات الأندية لهذا العام سوف تكون على فترتين الفترة الأولى من : 20 شعبان إلى 22 رمضان والفترة الثانية من : 5 – 28 شوال 1436 هـ ،  وأضاف التميمي بأنه بلغ عدد المكلفين والمكلفات للعمل في الأندية الموسمية لهذا العام(162)مشرفاً ومشرفة وإدارياً وإدارية من ذوي الخبرة والكفاءة والاختصاص والتميز في مجال النشاط ، ليتولوا مهام المتابعة و الإدارة والإشراف على مجالات الأنشطة المختلفة ومنها ( الرياضي والثقافي ، والكشفي ، العلمي و الموهوبين، الاجتماعي، التوعوي ، والفني ، والبرامج التطوعية والخدمة العامة وبرامج التربية الخاصة ) .  وأبان التميمي بأن اجازة المكلفين بالعمل في الأندية الموسمية سواءً مشرفين متابعين أو المديرين والعاملين بالأندية تكون خلال الفترة من :1-1436/11/5هـ ، على أن تكون عودتهم مع عودة الطلاب لمقاعد الدراسة للعام الدراسي الجديد المقبل 1436هـ/1437هـ ، يوم الأحد الموافق : 8 ذي القعدة 1436 هـ ، وبين أنه سيتم صرف مكافئات مالية مقطوعة لكل من تم تكليفهم للعمل بالأندية الصيفية الموسمية .