وصف المهد ترأس محافظ المهد الأستاذ راشد القحطاني اجتماعاً، ضم رؤساء ومديري الجمعيات الخيرية ولجان التنمية المحلية وفرع الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد، لبحث واستعراض الخدمات التي تقدمها جهات العمل الخيري للفئات المستهدفة. وخلال الاجتماع تم استعراض الخدمات المقدمة من الجهات الخيرية والاجتماعية للفئات المستهدفة، وتنمية وتطوير أعمال البر للوصول بها لرضا الداعمين، وبحث سبل التعاون بين جمعيات البر وجهات العمل الخيري والاجتماعي بالمحافظة، وتنمية موارد الجمعيات لإيجاد موارد ثابتة كإنشاء الأوقاف التي يعود ريعها على المحتاجين، وبحث استعدادات الجهات الخيرية لإقامة مخيمات إفطار الصائمين. كما طلب المحافظ الجهات الخيرية بعرض التقارير الختامية نهاية كل عام، على أن تتضمن الإيرادات والمصروفات، وعرض البرامج والمشاريع المنفذة، ثم أوصى المجتمعين بعقد اجتماع دوري كل أربعة أشهر، يتم من خلاله استعراض التقارير الدورية عن أنشطة الجمعيات، وعرض ما يواجههم من ملاحظات أو معوقات؛ ليتم معالجتها في الاجتماعات القادمة.