قدمت الأكايدمية المهنية للمعلمين توضيحات مهمة لمسئولي الحكومة الإلكترونية بالمدارس ، ومديري أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية ، بشأن استيفاء عمليات حوكمة ورقمنة ملفات الترقي.حيث قال الدكتور حسن جاويش مسئول ادارة الترقي بالاكاديمية المهنية للمعلمين: لا يوجد  مانع  من قيام مدير المدرسة المرشح  للترقي من تقييم مرءوسيه من المعلمين المرشحين للترقي في مدرسته ، ويتم تقييم هذا المدير من موجه مادته الأصلية بالإضافة  إلى مديره المباشر (مدير الإدارة) . وأضاف في تصريحات له عبر جروب ائتلاف معلمي البحر الاحمر عبر تطبيق واتس اب  : كما أنه لا يوجد مانع من قيام موجه المادة  المرشح للترقي من تقييم مرءوسيه من المعلمين الذين يشرف عليهم  بالمدارس ، ويتم تقييم هذا الموجه  من موجهه الأول بالإضافة  إلى تقييم  مديره المباشر (مدير الإدارة) . وبشأن ملف الانجاز ، أكد جاويش أنه يتم تشكيل لجنة  لتقييم ملفات الانجازلكل تخصص طبقا لمادة التدريس  ، وهي مكونة من وكيل الإدارة وموجه أول المادة  وعضو قانوني  بشرط أن يكونوا من غير المرشحين للترقي في نفس التخصص  ، وقال انه إذا تصادف أن  وكيل الاداره  أو الموجه الأول احدهما او كلاهما مرشحا للترقي ،  يقوم مدير الادارة  بتكليف  من يحل محل كل منهما أو احدهما بحسب الأحوال  ، أي أن أعضاء لجنة تقييم ملفات إنجاز المعلمين المرشحين للترقي في تخصص ما لا يكون أيا منهم مرشحا للترقي علي نفس المادة التي يقيمها  ، مع مراعاة أن من حق وكيل الإدارة ترأس باقي لجان تقييم ملفات إنجاز التخصصات الآخري من غير مادة تخصصه . وبخصوص المدة البينية للترقي ، قال جاويش أنه يشترط للترقي إلى الوظيفة الأعلى من وظائف المعلمين ممارسة العمل الفعلي في الوظيفة الأدنى مباشرة خمس سنوات على الأقل  ، وقد تم رفع إقرار قضاء المدة البينية  على  تطبيق تقييم المدرسة حتى يتمكن مسئول الحكومة الإلكترونية في المدرسة من طباعة الإقرار وتوزيعه على السادة المعلمين المرشحين للترقي لتوقيعه ، ثم يقوم بتجميعه مرة أخرى وإرساله مع مندوب المدرسة لإعتماده من الإدارة ، وبناء عليه يسجل مدة استيفاء ممارسة العمل الفعلي من عدمه مع الإحتفاظ بالإقرار بعد اعتماده من الإدارة في ملف خاص يتم الرجوع إليه وقت الحاجة . ويحتسب ضمن المدة البينية اللازمة للترقي : -أجازة الوضع بالنسبة للمعلمات .- البعثة التعليمية بالسودان أو الصومال أو فلسطين .- الحبس الإحتياطي لمن أخلي سبيله . - لاتحتسب أجازة رعاية طفل ضمن المدة البينية اللازمة للترقي - لاتحتسب مدة الإعارة سواء كانت داخلية أو خارجية  ضمن المدة البينية اللازمة للترقي . - إستثناء شاغلى وظائف المعلمين أو ما يقابلها المصابين بمرض مزمن من التدريبات أو الإختبارات ( كافة الإجراءات ) اللازمة للترقى شريطة حصولهم على أمر تنفيذى صادر ومعتمد من شؤون العاملين بالمديرية بقيامهم بأجازه مرضية بأجر كامل أو بنصف الأجر مؤيدا بالمستندات الطبية الداله على مرضهم و المعتمدة من الجهات الحكومية المختصة ، وأن يتم تسجيل موقفهم من العمل على قاعدة البيانات (  أجازه مرضى بأجر كامل – أجازه مرضى بنصف الأجر ) وذلك عن طريق مسؤلى الاحصاء بالادارات والمديريات التعليمية ، وذلك تطبيقا للكتاب الدورى رقم (33) والصادر من وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى بتاريخ 25/10/2015 .