وضعت جامعة حلوان آلية لرفع الأبحاث من خلال الايميل الجامعي لجميع طلاب الكلية الذي يبلغ عددهم 3482 طالبا وكذلك عمل 581 ايميل جامعي لأعضاء هيئة التدريس بالكلية ليتم استلام الأبحاث عليها. وتتلخص ما وضعته الجامعة في أن يقوم الطالب بإرسال البحث بعد وضع استمارة البيانات الخاصة بالطلاب - والتي اعتمدتها الجامعة للكليات - لتكون غلافا لكل بحث وبعد تحويل البحث لملف pdf يتم رفعه من خلال الايميل الجامعي للطالب من خلال جهاز الكمبيوتر وإرساله على رابط خاص لكل مقرر.بعدها سيقوم فريق الكنترول بارسال البحث لأعضاء لجنة التقييم لكل مقرر هذا مع العلم أن الفترة المسموح بها لرفع الأبحاث إلكترونيا ستبدأ من 31 مايو حتى 21 يونيو 2020ثم يخصص بعدها اسبوعين للتقييم وفي حالة عدم اجتياز الطالب للبحث يتاح له التقدم مرة أخرى بعد إعلان النتيجة على أن تكون النتيجة ناجح أو راسب.هذا وتتضمن المرفقات كافة الشروط والمعايير الحاكمة للورقة البحثية من حيث عدد الصفحات والذي يتراوح من 7: 12 صفحة وعدد المشاركين والذي يبلغ من 1 طالب إلى 5 طلاب كما تتضمن المعايير محتويات البحث ومكوناته.كما تضمنت الشروط والمعايير ما تم التوصل إليه من قرارات خاصة بطلاب الفرقة الرابعة من حيث استكمال مشروعات التخرج عقب انتهاء تعليق الدراسة.. وتحكيم مشروعات التخرج والذي سيكون عقب انتهاء امتحاناتهم بفترة تتراوح من اسبوعين إلى ثلاثة.ياتى ذلك في إطار استعدادات كلية الفنون التطبيقية جامعة حلوان للبدء في الإعلان عن آليات تسليم المشروعات البحثية والتي أقرها المجلس الأعلى للجامعات كبديل للامتحانات الشفوية والتحريرية لسنوات النقل للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/ 2020 بسبب جائحة فيروس كورونا.