أكد الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية أن إنشاء وتطبيق نظام الذاكرة المؤسسية ( الأرشفة والتراسل الإلكتروني) بالمحافظة يساعد على تحويل البيانات إلى معرفة ويساهم في التخطيط واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، فضلًا عن تطوير أساليب العمل الإداري للمؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة، والتراسل بين الديوان ومراكز المدن والمديريات الخدمية.وأشار إلى أننا بصدد الانتهاء من المرحلة الأولى لتدريب العاملين على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية إستعدادًا لإطلاق المشروع داخل الديوان العام، جاء ذلك خلال اجتماعه اليوم السبت بالمهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء في حضور الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ والعقيد أركان حرب أحمد رمزي مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي.وخلال الاجتماع قدم المهندس أمين عبد القادر مدير التدريب بمركز المعلوات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء عرضًا عن منظومة إدارة المؤسسة الإلكتروني الخاص بالأرشفه والتواصل الإلكتروني وما تم إنجازه داخل محافظة الشرقية من تدريب العاملين كنواه أساسية على كيفية إعداد قاعدة بيانات الهيكل الإلكتروني والتراث الإلكتروني والأرشفة الإلكترونية ووحدات الإدخال والإخراج.وأكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أنه تماشيًا مع سياسة الدولة نحو التحول الرقمي وتنفيذًا للبروتوكول الموقع بين محافظة الشرقية ومركز المعلوات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء فقد تم عقد دورة لتدريب 35 من العاملين بالديوان والإدارات المختلفة على إدارة نظام الذاكرة المؤسسية، مشيرا إلى أن هذا النظام يساعد في عملية الميكنة وتمكين العاملين بالجهاز الإداري على التراسل الإلكتروني لتوفير الوقت الجهد، للمساعدة في تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمحافظة، وكذلك بناء مخزون المعرفة وتعظيم الاستفادة منه وتوفير منظومة لإدارة وتوثيق جميع العلاقات الخارجية للمحافظة.