عقدت اللجنة الفنية ل دورة الشيخة هند للألعاب الرياضية للسيدات اجتماعاً موسعاً مع الاتحادات الرياضية المشاركة في الدورة الأكبر من نوعها والتي تنظمها لجنة رياضة المرأة بمجلس دبي الرياضي، بتوجيهات من سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس مجلس دبي الرياضي، وتحت رعاية حرم صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي ، رعاه الله ، سمو الشيخة هند بنت مكتوم بن جمعة آل مكتوم، وتقام فعالياتها في الفترة من 4 إلى 19 سبتمبر المقبل. حضر الاجتماع الذي عقد ضمن برنامج الاستعدادات لتنظيم الدورة أعضاء اللجنة الفنية لدورة الشيخة هند وعدد من المنسقين الفنيين لاتحادات الرياضات المدرجة في الدورة وهم: اتحاد كرة السلة، الكرة الطائرة، كرة اليد، السباحة، ألعاب القوى، الشطرنج، الدراجات الهوائية، إضافة إلى لجنة الريشة الطائرة في المجلس. وتم في الاجتماع مناقشة الأدوار الأساسية للاتحادات من خلال التواجد لمراقبة سير المنافسات وتشكيل فرق الحكام ومسؤولية المنسقة الفنية للاتحاد داخل الصالة الرياضية وإشرافها على فريق الحكمات وعدد من الأمور الأخرى الخاصة بدور كل اتحاد في الدورة، كما تم مناقشة دور المراقب الفني من كل اتحاد وعضويته في اللجنة الفنية للدورة، حيث إنه يمثل الاتحاد في الإشراف العام على اللعبة والتدخل في الحالات التي تتطلب ذلك، وتم أيضاً في الاجتماع مراجعة اللوائح الفنية الخاصة بالألعاب والتعديل فيها وتبسيطها، كما تم الاتفاق على تعديل بنود العقوبات وذلك من أجل تيسير المنافسات على المشاركات في الدورة وجذب أكبر عدد من الموظفات في الدوائر والهيئات الحكومية في دبي للمشاركة في الدورة ، حيث إن معظمهن ينتمين إلى فئة الهواة ممن ليس لديهن الخبر في اللعب ولجعل الدورة مصدراً ترفيهياً مملوءاً بالنشاط والحيوية ومتعة المشاركة. وأقرت اللجنة الفنية خلال الاجتماع مع ممثلي الاتحادات المعنية تعديل بعض شروط المشاركة في المسابقات نظراً للإقبال الكبير من قبل منتسبات الهيئات الحكومية، حيث أصبح عدد المشاركات في الألعاب الفردية غير مقيد، كما تم تعديل مسافة سباق الدراجات الهوائية من 10 كيلومترات ليصبح 16 كيلومتراً، وناقشت اللجنة البرنامج العام للمنافسات، كما تم تحديد الأمور اللوجستية والمعدات اللازمة لتجهيز الملاعب حيث إن أربع بطولات سيتم تنظيمها في قاعة زعبيل 3 بمركز دبي التجاري العالمي، والتي تحتاج إلى تجهيزات كاملة للملاعب وتوريد للأدوات اللازمة وكانت اللجنة الفنية قد أنهت عقود التجهيز مع شركة متخصصة في تجهيز الملاعب على أعلى مستوى. وحرصت موزة المري عضوة مجلس دبي الرياضي رئيسة لجنة رياضة المرأة رئيسة اللجنة المنظمة للدورة على دعوة جميع منتسبات الهيئات والدوائر الحكومية في دبي إلى ضرورة الاشتراك في جميع أنشطة الدورة وممارسة الرياضة بمختلف أنواعها سواء من خلال فعاليات الدورة أو في الأيام العادية. وأكدت موزة المري حرص لجنة رياضة المرأة الدائم لتطوير الرياضة النسائية والسعي لجعل جميع النساء الإماراتيات رياضيات يمارسن النشاط البدني والرياضة بشكل دائم ، وقالت: لن تبخل لجنة رياضة المرأة بمجلس دبي الرياضي بجهد للوصول بالرياضة النسائية إلى أعلى المراتب حتى يكون للمرأة الإماراتية دور بارز في القطاع الرياضي من خلال التمثيل المشرف والفوز بالمراكز الأولى في شتى المحافل الرياضية. ومن جهة أخرى أعدت اللجنة المنظمة للدورة ملعباً للريشة الطائرة خاصا لتدريب المشاركات في الدورة استعداداً لخوض منافسات الريشة الطائرة، وذلك ضمن الملاعب التي أعدها مجلس دبي الرياضي في عالم دبي للرياضة بمركز دبي التجاري العالمي ويقام عليها برنامج وقت الريشة الذي يقام سنوياً ويشهد إقبالاً كبيراً من قبل مرتادي عالم دبي للرياضة ، وتم التعاون مع فريق عمل برنامج وقت الريشة للمساعدة في تدريب المشاركات في بطولة الريشة الطائرة بدورة الشيخة هند ، وذلك في الأوقات من الساعة 4 عصراً حتى الساعة 6 مساءً خلال أيام الأحد والثلاثاء والخميس من كل أسبوع ويستمر حتى يوم 27 أغسطس 2015، وتم تخصيص ساعة كاملة لكل مؤسسة لتعم الفائدة على جميع المشاركات من كل المؤسسات.