قامت إدارة رعاية الشباب بكلية الهندسة بحلوان جامعة حلوان بالبدء في تطبيق منظومة الحضور والانصراف للموظفين ومتابعة حضور الطلاب بالمحاضرات باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي كخطوة نحو التحول الرقمي .وذلك تحت رعاية  الدكتور ماجد نجم  رئيس جامعة حلوان، وريادة الأستاذ الدكتور أحمد الجارحي عميد الكلية ، و اشراف الأستاذ الدكتور أيمن رجب وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة. اقرأ أيضا : رئيس جامعة جنوب الوادي يفتتح فعاليات مؤتمر شباب الباحثين لقطاع العلوم الإنسانيةويستخدم المشروع تقنية التعرف علي الوجة بدلًا من استخدام نظام البصمة أو التوقيع اليدوى حرصًا علي سلامة الموظفين والطلاب وتفاديًا لحدوث أى انتقال للعدوي. ويمكن استخدام الهاتف المحمول في هذة التقنية من خلال برنامج مثبت علية يستطيع الموظف من خلالة اثبات حضورة وانصرافة ويمكن للبرنامج انتاج مجموعة من التقارير الخاصة بالانتظام وعدد ساعات العمل وتحديد أيام الغياب والحضور بدقة عالية، كما يساعد في التعرف علي انتظام الطلاب داخل المحاضرات ونسبة الحضور لكل طالب دون اللجوء الي الطرق التقليدية المتعارف عليها سابقا، ويتميز النظام بسهولة أستخدامة وتطبيقة على  أنظمة  I.O.S AND ANDROID، وأثبت النظام كفاءتة من خلال التطبيق علي عينة عشوائية من الموظفين . ويأتي تطبيق هذه المنظومة ضمن الأنشطة العلمية للطلاب التي تقوم إدارة رعاية الشباب في الكلية بتطبيقها، وقد  قام بتطبيق النظام كل من الطالبين أحمد وليد محمد و  مصطفى أشرف حسين الطلاب بقسم الاتصالات والالكترونيات والحاسبات وأسرة من أجل مصر المركزية .