يستقبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، الوثائق التي يلزم حفظها، بعد ترحليها إليه من الأجهزة الحكومية بعد انتهاء مدة حفظها لديها. ويحفظ المركز عدة وثائق منها وثائق اللوائح والتعليمات، ووثائق ما قبل تاريخ 1-1-1373هـ، ووثائق الاتفاقيات والمعاهدات، ووثائق أملاك الدولة الخاصة. إضافة للحفظ، يرمم المركز الوثائق التي تعرضت إلى تشوه أو ضعف في شكلها الطبيعي، باستخدام أنسب الطرق، لإطالة عمرة الوثيقة وتسهيل التعامل معها عند الحاجة والمحافظة عليها من التلف.