وجه معالي وزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبد اللطيف بن عبد الملك آل الشيخ أمانات المناطق والمحافظات ووكالات الوزارة والإدارات العامة، باتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لإنشاء مكتب إدارة المشاريع ( PMO ) كوحدة تنظيمية جديدة بالأمانات، ترتبط بالأمين وتضطلع بمهام الاتصال المباشر والتنسيق مع وحدة إدارة المشاريع ( PMU ) بوكالة الوزارة للشؤون الفنية . ويهدف قرار إنشاء المكتب إلى مساعدة الأمانات في توطين ممارسات إدارة المشاريع والارتقاء بها لتحقيق الهدف الأساسي منها وهو إنجاز وتنفيذ المشاريع البلدية في الوقت المحدد لها وبالجودة المطلوبة وفي حدود الميزانيات المقدرة والتغلب على المعوقات التي تواجه هذه المشاريع البلدية. وأكد معالي وزير الشؤون البلدية والقروية ضرورة تطوير منهجية ونظم وآليات إدارة المشاريع البلدية وفقاً لأحدث المنهجيات والمعايير الدولية لإدارة المشاريع (PMI Standard) في جميع مراحل تنفيذها بدءاً بمرحلة التخطيط والاعتماد التي تشمل أنشطة تحديد المشاريع والبرامج الجديدة وإجراء الدراسات والتصاميم وفقاً لأولويات التنمية وطبقاً لواقع الاحتياجات الفعلية والخطط الإستراتيجية للأمانة، ثم مرحلة الطرح والترسية التي تشمل أنشطة إعداد مستندات ووثائق الطرح وعمليات الإعلان وتقديم وتحليل العروض وترسية المشاريع على أفضل العروض تليها مرحلة الإعداد والتنفيذ التي تتضمن ترتيبات ما قبل التنفيذ وتسليم الموقع للمقاول ومراجعة واعتماد خطط العمل، ثم مراحل التنفيذ والاستلام ومرحلة التشغيل والصيانة. وشدد معاليه على تطبيق إستراتيجية تحسين وتطوير الإشراف على المشاريع البلدية, التي تتضمن إنشاء وحدة إدارة المشاريع بالوزارة ومكاتب إدارة المشاريع بالأمانات، على أن تتولى جميع مهام ومسؤوليات تقديم الدعم ومتابعة الأداء لجميع الإدارات المسؤولة عن تخطيط وتنفيذ المشاريع وعقود الخدمات وتحديد المشاريع وأولويات تنفيذها بما يحقق الأهداف المرجوة منها بالإضافة إلى متابعة توفير الاعتماد والتمويل اللازم للمشاريع المستقبلية، ويتطلب النجاح في دراسة وتنفيذ المشاريع إعداد إجراءات عمل موثقة لأعمال مراجعة التصاميم والإشراف على التنفيذ بالإضافة إلى إجراءات إدارة المشاريع طبقاً للمواصفات الدولية.