في الوقت الذي أكد فيه أن جامعة أم القرى تتأهب لاستقبال نحو 100 ألف طالب وطالبة مع بداية العام الجامعي المقبل، تفقد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز رشاد سروجي الاستعدادات والخدمات الطلابية التي تقدمها عمادتا القبول والتسجيل وشؤون الطلاب، وذلك خلال زيارته لمقرها بالمدينة الجامعية بالعابدية في مكة المكرمة. واستمع سروجي إلى شرح مفصل من قبل عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد سعيد الغامدي، مبينا أنه تم هذا العام قبول نحو 23 ألف طالب وطالبة من خلال القبول المباشر وبرامج السنة التحضيرية للمسارات الطبية والعلمية والإدارية لمرحلة البكالوريوس، إضافة إلى برنامجي السنة التأهيلية والسنة التحضيرية المسائي وبرامج الدبلومات. وقال الدكتور الغامدي إن القبول في جميع البرامج انتهى هذا العام ما عدا برنامج الانتساب الذي سينتهي فيه القبول في 10 ذي القعدة المقبل، مشيرا إلى أن القبول على برنامج الانتساب يكون عن طريق حجز المقاعد عبر الموقع الإلكتروني وتتاح فرصة لمدة 72 ساعة، يتم خلالها سداد الرسوم المالية، وفي حالة عدم السداد يلغى الحجز وتفتح البوابة مرة أخرى. وحث الطلاب والطالبات المستجدين على الدخول إلى الموقع الإلكتروني للجامعة وطباعة الدليل الإرشادي من الموقع لشرح آلية الدخول على بوابة الخدمات الأكاديمية، وإنشاء البريد الإلكتروني وفتح الحساب البنكي ومن ثم الدخول على البوابة الإلكترونية. وبين عميد القبول والتسجيل أنه سيتم تنزيل الجداول الدراسية خلال الأسبوع المقبل لجميع طلاب وطالبات الجامعة، لافتا إلى أن التسجيل المبكر والتعديل على الجداول الدراسية للطلبة المتوقع تخرجهم في الفصل الدراسي الأول سيكون عبر البوابة الإلكترونية يوم الأحد المقبل، بينما يتاح التسجيل لباقي الطلبة خلال الفترة الثانية ابتداء من الإثنين المقبل، ويستمر حتى السبت الموافق 15 ذي القعدة، مبينا أنه لا يمكن للطلبة المستجدين التعديل على الجداول الدراسية حتى قضاء أول فصل دراسي. من جانبه، أوضح وكيل عمادة شؤون الطلاب للخدمات الطلابية الدكتور طلال علي مثنى أن عمادة شؤون الطلاب أعدت للعام الدراسي الجديد برنامجا تعريفيا بعنوان "بداية مختلفة"، يقام على مدار أسبوعين لاستقبال الطلبة المستجدين وتعريفهم بالجامعة وأنظمتها، مشيرا إلى أن العمادة تعكف حاليا على طباعة بطاقات الطلاب المستجدين والطالبات المستجدات تمهيدًا لتسليمها لهم في البرنامج التعريفي.