أوضحت الملحقية الثقافية في اليابان، بخصوص الأوراق المرسلة لطلبات تعويض التأمين الطبي، أن إرسال بعض الطلاب للفواتير المفصلة الشهرية للتأمين شكل عائق في الجهد والوقت لتدقيق تلك الأوراق. وطلبت الملحقية من المبتعثين القيام برفع الطلب مع الحرص على إرسال الشهادة السنوية لإجمالي مبلغ التأمين الطبي الحكومي المدفوع والمسمى ( 国民健康保険納税証明書　) أو ( 国民健康保険納付金額証明書 )   والتي تصدر من إدارة البلدية أو الفاتورة الإجمالية للسنة وعدم إرسال الفواتير المفصلة الشهرية وذلك بعد كل نهاية سنة من إصدار التأمين مع إرفاق صورة من بطاقة التأمين الطبي . وأكدت الملحقية أن على الطالب إبلاغ إدارة البلدية أنه طالب مبتعث وليس لديه دخل بخلاف البعثة لتجنب غلاء التأمين.