شارك وفد اللجنة الأولمبية البحرينية المكون من مديرة دائرة العلاقات الدولية فجر جاسم وأخصائية العلاقات الدولية مريم مردانه في اجتماع مدراء البعثات لدورة الألعاب الأولمبية التي ستحتضنها مدينة ريودي جانيرو البرازيلية في الصيف المقبل 2016 للإطلاع على جاهزية المدينة لاستضافة أكبر تظاهرة رياضية في العالم. وأعدت اللجنة المنظمة للأولمبياد برنامجاً متكاملاً لجميع مدراء البعثات وممثلي اللجان الأولمبية الوطنية الذين شاركوا في الاجتماع الذي أقيم خلال الفترة من 15 لغاية 21 أغسطس/ آب الجاري للتعرف على استعدادات البرازيل لتنظيم الأولمبياد. وأكدت مديرة دائرة العلاقات الدولية فجر جاسم أن اليوم الأول شهد اجتماع ممثلي كل دولة على حدة مع اللجنة المنظمة، وتم مناقشة المواضيع التي تهم البعثة البحرينية مثل السكن والمواصلات والتغذية وبطاقات الاعتماد والتسجيل وحفل الاستقبال ومراسم رفع العلم وحفلي الافتتاح والختام، مشيرة إلى أن الوفد البحريني حرص على معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بتلك النواحي لتهيأة كافة الظروف المثالية للبعثة البحرينية لإنجاح المشاركة الأولمبية. وأضافت بأن اليوم الثاني تضمن جولة ميدانية أطلعت فيها كافة الوفود على المنشآت والملاعب الرياضية والخدمية الأخرى الخاصة بالأولمبياد وتحديداً ملعب "المراكانا" الذي سيقام عليه حفل الافتتاح والملعب الأولمبي الذي ستجرى عليه منافسات ألعاب القوى، واختتم البرنامج بإقامة حفل عشاء لجميع الوفود. وفي اليوم الثالث والرابع قدمت اللجنة المنظمة عرضاً عن استعداداتها لاستضافة الأولمبياد من جميع النواحي، فقد تحدثوا عن الرياضات المدرجة في الدورة، والمنشآت والملاعب التي ستحتضن المنافسات الرياضية، وأشاروا بأن المسابقات ستوزع على 4 مناطق بالمدينة، وقد بينت اللجنة المنظمة على أهمية استضافة الحدث الرياضي الضخم في تعزيز البنية التحتية الرياضية في البرازيل لما سيخلفه الأولمبياد من إرث رياضي كبير، بالإضافة إلى العوائد الاقتصادية الكبيرة على البلاد. وأوضحت جاسم بأن العرض تضمن شرحاً وافياً عن الخدمات الطبية التي ستقدمها اللجنة والخدمات الإعلامية وحقوق البث، ومواعيد الوصول والمغادرة، وأكدوا على حرصهم في إنشاء شبكة مواصلات خاصة بالمشاركين في الأولمبياد لتفادي الازدحامات الخانقة كما بينوا الجهود التي يبذلونها لتوفير الأمن للمشاركين وتطرقوا للنواحي الرسمية والبروتوكولية بالإضافة إلى الشعار والتعويذة.