نبهت وزارة التجارة والصناعة جميع الشركات والمؤسسات الملزمة نظاماً بالمسارعة في إيداع قوائمها المالية في برنامج قوائم قبل تاريخ 19 محرم 1437هـ القادم الموافق 1 / 11 / 2015 م، وذلك لتجنب إيقاف سجلاتها التجارية وإيقاع العقوبات الواردة في نظام الشركات في حال عدم التزامها بإيداع قوائمها المالية في البرنامج وتأخرها عن الفترة النظامية المحددة بستة أشهر من نهاية السنة المالية للشركة أو المؤسسة.وأوضحت الوزارة في بيان صحفي أمس، أن عملية الإيداع تتم من خلال مكاتب المحاسبة المرخصة، فيما يمكن للشركة أو المؤسسة الاستعلام عن حالة الإيداع لقوائمها المالية في الوزارة من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لبرنامج قوائم qawaem.sa، مؤكدة أنه منذ انطلاق البرنامج بداية العام الحالي وحتى الان وعمليات الإيداع في نمو مستمر، وبلغ عدد القوائم المالية المودعة في البرنامج أكثر من 13 ألف قائمة.وأكدت وزارة التجارة والصناعة أن الدور الرقابي لبرنامج قوائم يتمثل في متابعة مؤشرات حوكمة الشركات من قبل الإدارة العامة للشركات مثل مستوى الخسائر المتراكمة ونسبة المرحل للاحتياطي النظامي من الأرباح السنوية ومدى التزام الشركة بأنظمة وتعليمات وزارة التجارة والصناعة ومنها ما هو مرتبط بالإيداع خلال المدة النظامية وغيرها من الالتزامات، إضافة إلى أن برنامج قوائم يسهم في الحد من مشاكل التزوير في القوائم المالية وذلك باعتماد الإيداع إلكترونياً من مكتب المحاسبة المرخص.