بناءً على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير تركي بن طلال أمير منطقة عسير -حفظه الله- اجتمع محافظ المجاردة الأستاذ سعيد بن علي بن دلبوح برؤساء المراكز وكذلك كلاً من مدير شرطة المجاردة ومدير شعبة مرور المجاردة ورئيس بلدية المجاردة ومدير فرع وزارة البيئة والزراعة والمياه بالمجاردة ومدير فرع الطرق بالمجاردة وذلك لمناقشة وتحديد الدور المنوط بكل جهة فيما يتعلق بوجود الحيوانات السائبة على الطرق الرئيسية في محافظة المجاردة ومراكزها وكذلك مهام اللجنة المشكلة لذلك وآلية عملها .