أكد وكيل وزارة التعليم العالي للبعثات الدكتور ناصر بن محمد الفوزان على أهمية التوثيق الرسمي عند التواصل مع الملحقيات، وذلك عبر خطاب رسمي، بدلاً من الاتصال الشفهي بالملحقية، لافتاً إلى أن أي معاملة إلكترونية مكتملة الشروط، لن يتجاوز إنجازها 5 أيام، في حين تعد متأخرة إذا تجاوزت ذلك، ويتم التحقق من الموضوع، مشيرا إلى أن المعاملة الورقية تصل فترات إنجازها 3 أسابيع، جاء ذلك خلال حديثه للمبتعثين في اختتام فعاليات الملتقى الثالث للمبتعثين أمس بالخبر. وشدد الفوزان على أهمية الالتزام بقرار البعثة والمدة المحددة، لافتاً إلى وجوب إرفاق كافة المبررات في حال عدم تمكن المرشح من الالتزام بالفترة المحددة، والاضطرار إلى تجديد القرار. وأوضح بأن الوزارة تمنح الطلاب فترة تمديد لمدة سنة في مرحلة البكالوريوس، وستة أشهر لمرحلة الماجستير، وسنة للدكتوراه، عندما تتبين الحاجة الفعلية لذلك، مشدداً على ضرورة تعديل تاريخ نهاية البعثة للطلاب الذين تكون برامجهم الدراسية أطول من المدة المقررة في قرار الابتعاث حفظاً لحقوقهم، وحتى لا يحتسب ذلك من المدة المتاحة لهم. وأشار إلى أن المرافق الذي كان موجودا ضمن بعثة سابقة، لابد من معالجة وضعه نظامياً في حال الإخفاق الأكاديمي، في حال الرغبة في مرافقة مبتعث آخر بقرار جديد. وقال الفوزان خلال حديثه للمبتعثين، بان الغالبية منهم مؤهلون للدراسة في الجامعات المتميزة، ومن ذوي المعدلات العالية، إلا أنهم يحتاجون لوضع خطة واستراتيجية للدراسة في تلك الجامعات. إلى ذلك، اختتمت أمس بمدينة الخبر، فعاليات ملتقى المبتعثين والتي عقدت على ثلاث مراحل بدأت من مدينة جدة، وانتقلت للعاصمة الرياض، وشهدت حضور 6872 مبتعثا، 3489 منهم من الإناث، و3374 من الذكور، وبلغ عدد الحضور بمدينة الخبر 1462، والرياض 2266، وجدة 3144 مبتعثا ومبتعثة.