عقد علي عبد الرءوف وكيل وزارة التربية والتعليم بالدقهلية اليوم الأربعاء، اجتماعًا موسعا مع مديري الإدارات التعليمية بحضور محمد عبد التواب وكيل مديرية التربية والتعليم وعبد القادر عبد القادر مدير عام التعليم الفنى والدكتور محمود المغازى مدير المكتب الفنى بالمديرية. جاء ذلك بناءً على توجيهات الدكتور طارق شوقى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى ورئيس عام امتحانات الثانوية العامة لمناقشة التعليمات النهائية الخاصة بأعمال اللجان بامتحانات شهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة للعام الدراسي 2020/ 2021، والتي من المقرر أن تبدأ 10 يوليو الجاري. استهل الاجتماع بترحيب على عبد الرءوف وكيل وزارة التربية والتعليم بالحضور معربا على أهمية اجتماع اليوم، حيث إن امتحانات الثانوية العامة واجب وطنى، وأن علينا جميعًا الالتزام بالقرارات الوزارية المنظمة للامتحانات. وشدد عبد الرءوف على الالتزام بالتعليمات التي أعلنتها الوزارة، مشيرًا إلى أهمية دور المراقبين والملاحظين  في اللجنة من خلال التأكد قبل الامتحان من الكتاب المصاحب للطالب والتابلت المسلم من الوزارة ولم يحدث فيه أى نوع من التعديل، وعند حدوث أي تعديل به  يتم سحب التابلت من الطالب، مؤكدًا أنه لا تهاون في حدوث أى واقعة غش من داخل أو خارج اللجان. وشدد وكيل الوزارة على مديري الإدارات التعليمية باتباع التعليمات وتطبيق الإجراءات الاحترازية بين الطلاب والحفاظ على المسافات البينية بين الطلاب وتوفير كافة المطهرات للجان الامتحانية وقياس درجات الحرارة لكل من الطلاب والقائمين على أعمال الامتحانات والتأكد من أن الطالب قام بتسجيل بياناته على ورقة الإجابة "البابل شيت" وكراسة الأسئلة بالقلم الجاف. وكذلك التأكد من تسجيل كود الجلسة الامتحانية المدون بكراسة الأسئلة على ورقة الإجابة بصورة صحيحة، وتوقيع الملاحظين بصحة البيانات، علمًا بأنه إذا لم يتمكن الطالب من إدخال بياناته على جهاز التابلت الخاص به فلا يعتبر ذلك عائقًا لاستكمال امتحان الطالب. كما أكد، ضرورة استخدام العصا الإلكترونية في الحالات التالية أثناء دخول الطلاب، داخل لجان السير الفرعية من الساعة 9.30 وحتى الساعة 10 قبل توزيع الكراسات الامتحانية ودون التأثير على انضباط العملية الامتحانية، مشيرا إلى أنه تم تشكيل غرفة عمليات بمديرية التربية والتعليم يترأسها وكيل المديرية، وأن الغرفة تعمل على مدى الساعة لتلقي أي شكاوى وأي  مشكلة تحدث لا بد أن يتم حلها فورا ولابد من التواصل الفعال بين غرفة عمليات المديرية وغرف عمليات الإدارات التعليمية على مدى الساعة.  ومن ناحيته أكد محمد عبد التواب وكيل مديرية التربية والتعليم بالدقهلية ان علينا جميعا الالتزام بالقرارات الوزارية المنظمة للإمتحانات وقد تم عمل بديل ورقي حيث سيكون الإمتحان بكراسة أسئلة مطبوعة وبابل شيت، وتصحيحها إلكترونيًا، إلى جانب وجود التابلت لتسجيل الحضور إلكترونيًا وتصفح الكتب إلكترونيًا. وأضاف أنه يجب أن يلتزم الطالب بتسليم كراسة الأسئلة وورقة الإجابة (البابل شيت) سليمة وفق التعليمات ووجه  لمديري الإدارات التعليمية ضرورة  توفير عدد (10) من المعلمين أو الإداريين وذلك لتنظيم الطلاب خارج لجنة السير وليس لهم حق دخول اللجنة وذلك لمتابعة تباعد الطلاب وأولياء الأمور خارج اللجنة، وذلك بالتعاون مع أفراد الشرطة المتواجدين في محيط اللجنة، مع تكليف أقدم الأعضاء بالإشراف عليهم وإعداد دفتر حضور وانصراف لهم.