عقدت اللجنة المنظمة العليا لدورة التعارف 30 لكرة القدم على كأس وزير الشباب والرياضة الاجتماع الأول، وذلك مساء الثلثاء «13 أكتوبر / تشرين الأول الجاري»، برئاسة رئيس نادي باربار محمد علي مدن. وقررت اللجنة تشكيل اللجنة المنظمة للبطولة على النحو الآتي: حسن عبدالله الشويخ رئيسا للجنة المنظمة، عبدالحميد عبدالعزيز أمين السر العام، علي الشويخ الأمين المالي ومسئولاً عن الخدمات، وتضم اللجنة في عضويتها: الحكم الدولي السابق أحمد حبيب، الحكم الدولي السابق جعفر الخباز، مكي سعيد. وقد استهل محمد علي مدن الاجتماع بالترحيب بالأعضاء وقدم الشكر لهم على قبولهم عضوية اللجنة والعمل بها، وحثهم على بذل قصارى جهدهم من أجل إنجاح هذا الحدث الرياضي الكبير، كما قدم الشكر إلى وزير الشباب والرياضة، وإلى المسئولين بوزارة الشباب والرياضة، لتذليلهم كل الصعاب من أجل اقامة هذه الدورة. وفي كلمة أخرى، اثنى رئيس اللجنة المنظمة حسن الشويخ على وقفة وزارة الشباب والرياضة مع النادي في تنظيم هذه الدورة. كما تطرق أيضاً إلى الحاجة الماسة إلى التنسيق مع وزارة الشباب والرياضة في توفير الملاعب التي ستقام عليها الدورة ودور الصحافة والاعلام في تغطية فعالياتها، بالاضافة إلى تعديل بدء موعد الدورة إلى 5 نوفمبر / تشرين الثاني وانتهائها إلى ما بعد منتصف ديسمبر/ كانون الأول المقبل، وذلك لظروف الفرق المشاركة؛ نظراً لتداخلها مع اقامة فعاليات شهر محرم الحرام.