اعتمدت جمعية أندية الهواه (هاوي ) التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تسجيل نادي هايكنج حائل وذلك بعد استكمال كافة الشروط وفق نظام المرسوم الملكي للجمعيات والمؤسسات الأهلية ،وقد تم اختيار أعضاء الفريق وهم : حمدان الشمري رئيساً للنادي ،وموسى التميمي نائباً للرئيس ،وأحمد الخلف أميناً للصندوق ، ويتولى الفريق المشكل وضع خطة دورية وآلية لتنفيذ الأنشطة والبرامج والفعاليات ،وفق اللائحة المنظمة لعمل أندية الهواه في كافة مناطق المملكة .