وسط تكتم بالغ لدى القائمين على إدارة التطوع بماراثون الخبر الدولي من ناحية خطة العمل لدى المتطوعين اثناء فعاليات الماراثون ، سعياَ من إدارة التطوع للظهور وقت الافتتاح بصورة غير تقليدية وخلاف الصورة الذهنية لدى الكثير من افراد المجتمع حول التطوع وطريقة عمله في مناسبات كهذه، وللوصول الى افضل هوية تعبر عن التطوع والمتطوعين ليس بالمملكة فحسب وانما على مستوى الوطن العربي، محاكياً بالوقت ذاته آلية العمل بالدول الأوروبية المتقدمة ولكن بمفهوم يتوافق مع العادات والتقاليد ورؤية 2030. وأوضحت المدير التنفيذي لجمعية العمل التطوعي بالمنطقة الشرقية وفاء السيف بأن الجهة التي تدير آلية عمل المتطوعين خلال المهرجان والمتمثلة بجمعية العمل التطوعي اعدت لهذا الحدث الدولي خطة عمل قبل ستة اشهر من موعد تدشين الماراثون، بهدف الظهور بهوية جديدة ومتطورة ومغايرة خاصة بأن الماراثون يقام تحت رعاية كريمة من صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز – يحفه الله _ كما يعتبر الماراثون هو الحدث الرياضي الدولي الاضخم بالمملكة باعتباره مصنف عالمياَ . وأشارت السيف أن بعض الجوانب التي تعمل عليها إدارة التطوع بالماراثون هي طريقة التنظيم والانتشار بالموقع، إضافة الى كيفية التعامل مع الجمهور بمختلف فئاتهم واعمارهم، بصورة تواكب أحدث الدراسات العلمية تجاه التطوع، والتي تراعي ايضاً طريقة التعابير الجسدية لدى المتطوع سواء من ناحية المشي او الوقوف وكذلك كيفية التعبير وايصال المعلومة بحركة اليد وغيره من الوسائل التي تجسد المفهوم النموذجي للمتطوع، كما حرصت إدارة التطوع على الاستفادة من الجانب التقني بعد اعتماد أجهزة لاسكية لدى المتطوعين والعديد من الوسائل ذات التقنية المتطورة في سبيل تقديم هوية حديثة للتطوع وللمتطوعين الذين من المتوقع وصول عددهم إلى 500 من الجنسين، لمباشرة الماراثون خلال ثمانية أيام وهي مدة الحدث، كما سيشهد الحدث على فعاليات مصاحبة وسط أجواء كرنفالية .