أبدى عدد من مديري عموم فروع الوزارة بمناطق المملكة أهمية الاجتماع الذي عقده معالي الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ مع مديري عموم فروع الوزارة الثلاثة عشر مؤخراً في مبنى الوزارة الجديد بالرياض ، واجمعوا على أن الاجتماع كان مهماً وخطوة مباركة نحو تجديد التأكيد على اهتمام معاليه وحرصه المستمر نحو التواصل مع مسؤولي الوزارة ، والفروع ، والإدارات التابعة للفروع في مختلف المناطق لما فيه تطوير الأداء ، وإنجاز العمل ؛ لتحقيق رسالة الوزارة وأهدافها المتعددة وفي مقدمتها خدمة بيوت الله والرقي والنهوض بأوضاعها . وأشادوا في هذا الصدد بإعلان معاليه خلال ذلك الاجتماع عن بدء الوزارة في تنفيذ برنامج سنوي جديد للعناية ببيوت الله ، يبدأ سنوياً مع مطلع العام الهجري وينتهي بنهايته ، يحاسب عليه الجميع تحت شعار: (العناية بالمسجد فنياً ) وشعاره التفصيلي : (تحسين صورة المسجد ) ، وأن هذا الشعار سيكون بداية لمرحلة جديدة للعناية ببيوت الله . شفافية ووضوح يقول المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة مكة المكرمة الشيخ عبد الله بن عبد العزيز الناصر: أتسم اللقاء بالشفافية والوضوح ، وأتمنى أن تستمر مثل هذه اللقاءات ، وما تطرق له معالي الوزير فهو برنامج من وجهة نظري ناجح بكل المقاييس ، والفرع لديه عدة خطط للمشاريع وكذلك الصيانة الذاتية والمراقبين الفنيين للنهوض ببيوت الله وتطوير الخدمات بها. رفع المستوى أما المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة المدينة المنورة الدكتور محمد الأمين خطري فقال : أحمد الله العلي القدير أن هيأ الأسباب لعقد هذا الاجتماع المبارك والذي يعنى بتدارس ومناقشة الخدمات التي تقدم لبيوت الله لعمارتها ، وتشييدها ، وصيانتها ، ونظافتها ، وتشغيلها على الوجه الذي يليق بها ، وقد كانت لتوجيهات معاليه الأثر الطيب في نفوس الحاضرين ودافعة للجميع إلى تقديم المزيد من الجهود وبذل الوقت للرفع من مستوى الخدمات المقدمة ، كما كان لها الأثر الطيب لتصحيح المسار . وأشار إلى أن الفرع سعى إلى التعاقد مع أحد المكاتب الاستشارية الهندسية لتقديم الدعم الفني للفرع ، ومن البوادر التي تراءت ولمست أن هناك ارتفاع جيد في مستوى الأداء وسرعة في الإنجاز وجودة في التنسيق ، مختتما تصريحه بالتأكيد على أن البرنامج الذي وجه به معاليه لتحسين وضع المساجد سيكون له الأثر الفاعل في تحسين خدمات المساجد حتى تؤدي رسالتها بالطريقة المثلى . برنامج عمل ويشير المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة الرياض الشيخ عبد الله بن مفلح آل حامد: لقد كان اجتماع مديري الفروع مع معاليه مباركاً وممتازاً حيث وضع معاليه يده على الجرح ، وهذه دلالة على حرصه على الفروع وإدارتها وقد كانت توجيهاته موفقه ودقيقة وواضحة وقد تم تسجيل توجيهاته وسوف نحرص على تنفيذها وتفعيل برنامج العناية بالمساجد القسم الفني من الآن، وسوف نعد ونقرر الآتي : الترتيب لتشغيل القسم الفني للعناية بالمساجد بتفاصيله لجنة عليا وفرق فنية. ترشيح مهندس ومالي كمستشارين لمدير الفرع للإطلاع على جميع عقود المشروعات والصيانة وتدقيق وإفادة مدير الفرع بسلامتها خطياً ثم يتم التوابع . وضع برنامج مبدئي بزيارات ميدانية لمدير الفرع للوقوف على المشروعات مبدئيا ووضع نموذج للزيارة وأبرز الملاحظات . دعم إذن مراقبي الصيانة والوقوف على عملها بشكل أسبوعي من مدير الفرع . التفاعل التام مع برنامج المواضيء وإعطائه أولوية قصوى لتسهيل عمل المقاول . بالنسبة لعقود الصيانة بالرياض على 18 عقد كل عقد 100 مسجد وجامع ثم الحرص على تقارب المساجد في العقد الواحد . فصل مراقبي الصيانة عن مراقبي المساجد وأصبحت مهمته مقتصرة على متابعة مقاولي الصيانة وتوجيهه شهادة الانجاز مع الإمام وهناك إجراءات كثيرة . تنظيم العمل وتمنى المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة نجران الدكتور صالح بن إبراهيم الدسيماني أن يكون اللقاء مع معالي الوزير الشيخ صالح آل الشيخ بصفة دورية ، مع وجود لقاءات مشابهة بين المسؤولين في الفروع ووكلاء الوزارة مثل مدير المساجد مع وكيل المساجد ومدير الأوقاف إلى آخره لمساعدة الفروع في التغلب على العقبات والإجابة على الإشكالات وتنظيم العمل وهذا له أثر كبير في النهوض بمستويات الأداء والتنفيذ في الفروع وتلاقح الأفكار وغيرها . وواصل قائلاً : إن ما تفضل به معالي الوزير سيكون له أثر كبير في الرقي ببيوت الله إنشاءً وترميماً وصيانة وكل ما يتعلق ببيوت الله ، وكذلك وضع كراسات واضحة للمشاريع والصيانة يرفع الحرج عند الفروع ويمنع الاجتهادات التي قد لا تكون مناسبة أو فيها تجاوزات وأتمنى أن تعقد في كل فرع ورش عمل يشارك فيها مهندسون ورجال أعمال ومقاولون لأخذ وجهات النظر في المساجد من حيث التنفيذ والتشغيل والصيانة . وكرر الدسيماني الشكر لمعالي الوزير على هذه الخطوات البنائة والتي تصب في مصلحة بيوت الله والتي إتمننا عليها ولي الأمر وفيها من الأجر العظيم عن أخلص النية لله تعالى . زيادة العناية وأثنى المدير لفرع الوزارة بمنطقة الجوف الشيخ علي بن سالم العبدلي على الاجتماع، وما دار فيه ، وقال : إنه كان مفيداً وموفقاً وكان لتوجيه معالي الوزير للحرص على زيادة العناية بالمساجد وتحسين صورتها وزيادة ما يقدم من جهود للرفع من مستوى العناية لبيوت الله قام الفرع بحمد الله بإنشاء مساجد وجوامع جديدة , وترميم وصيانة مساجد أخرى , كما تم الانتهاء من برنامج خادم الحرمين الشريفين لترميم المساجد والجوامع واستلام جميع المساجد وكذلك الانتهاء من تحسين دورات المياه في المساجد وفرش , وتكييف العديد من المساجد . تحسن المساجد ويؤكد المدير العام لفرع الوزارة بمنطقة الحدود الشمالية الشيخ عواد بن سبتي العنزي أن الاجتماع ً كان مباركاً هدف إلى الرقي والعناية ببيوت الله تعالى حيث إعلان معالي الوزير عن بدء الوزارة تنفيذ برنامج خاص لتحسين وضع المساجد ودورات المياه ، ووضع معايير دقيقة وكان لتوجيه معاليه وتشديده على متابعة الوضع وتأكيده على المتابعة الشخصية والوقوف الميداني على المساجد ومتابعة صيانتها مع تذليل كافة الصعاب لخدمة بيوت الله تعالى والفروع تبذل جهدها فيما تملك للقيام بالواجب والأمانة ولعل تطبيق البرنامج وفق الآلية المعتمدة من الوزارة سيسهم في تقليل هذه الملاحظات مع العلم أن بعض هذه الملاحظات منشأها من سوء الاستخدام والعبث في الممتلكات العامة ونحن نستعين بالله تعالى بعد هذه التوجيهات الكريمة والخطط الجيدة التي بلغنا بها لتكون واقعاً عملياً ، وإننا نتشرف بخدمة بيوت الله تعالى ونسعى جاهدين لتكون على المستوى اللائق بها ، معرباً عن شكره لمعالي الوزير على هذا الجهد الكبير من خلال العرض الدقيق للملاحظات والإشكالات النابعة من الميدان .