ينظم مركز الاتصالات الإدارية بجامعة أم القرى اليوم ورشة عمل تستهدف منسوبي ومنسوبات الجامعة حيث يتم في الورشة تقديم شرح مفصل عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا ومتابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها اضافة الى إعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب الكتروني يتم من خلاله توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الإجرائية لها. وأشار مدير المركز عمر بازرعة الى أن هذه الورشة تأتي لتعريف العاملين في إدارات الجامعة بآليات عمل برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية وكيفية انجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا والذي عملت وتعمل الجامعة على تنفيذه للانتقال بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية.