عندما تكون في اجتماع من السهل أن تجد عقلك ينجرف بعيدًا _خاصة إذا كان الأمر يتكرر يوميًا_ ولمعرفة كيفية الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات قدر الإمكان خذ بضع لحظات مسبقًا لفهم الغرض من الاجتماع والقيمة التي يُمكنك إضافتها. الطبع الاجتماعات هي جزء لا مفر منه من العمل، وفي بعض الأحيان تعلم أنك ذاهب إلى اجتماع سوف يستمر طويلًا؛  ما يجعل مهمة الحفاظ على تركيزك أثناء تلك الاجتماعات المطولة تحديًا كبيرًا لا بد من تجاوزه، فإذا فقدت التركيز أثناء الاجتماع فسيؤدي ذلك إلى تقليل الإنتاجية وعدم اتخاذ القرارات الصحيحة وصعوبة التفكير الإبداعي. فعند مناقشة بميزانية العام المُقبل أو تحديث المشروع لهذا الأسبوع يفترض بك أن تجلس ساكنًا وتستوعب هذه المعلومات لبضع ساعات، وقد تبدو الاجتماعات الطويلة أحيانًا أشبه بالتمارين الرياضية. الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات ثمة شيء يجب الإشارة إليه وهو أن جميع الاجتماعات ليست قدم المساواة، بعضها قصير ولطيف، والبعض الآخر طويل جدًا،  عندما تكون في هذا الأخي فمن الممكن أن تواجه مشكلة عدم القدرة على الاستمرار في التركيز على الموضوع الذي يتم مناقشته في الاجتماع، وبالتالي عدم الوصول إلى أي نتيجة أو هدف، ومن المنطقي أن يتسبب ذلك في تصور أن الاجتماعات هي: “استهلاك الوقت وغير فعالة”. اقرأ أيضًا: سلبيات المرونة في العمل.. عقبات تعطل الإنتاج لكن يُمكن أن يُساعد الاجتماعات _سواء كانت التقليدية أو الافتراضية_ في مواءمة موظفيك بشكل أفضل ونشر المعلومات الأساسية بسرعة وتحقيق أهداف العمل. ولنكون منصفين يرجع فقدان التركيز إلى الشعور بالإرهاق الذي يحدث بعد قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات، وليس من المقصود في هذا القول الاعتراض على الاجتماعات الطويلة، فربما تستدعي المهام ذلك؛ حيث يتم وضع الأرقام على الطاولة، وعرض السوق المحتمل على الشاشة، وهناك ديموغرافية جديدة يتطلب العمل الوصول إليها. كيفية الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات؟ في حين أن الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات أمرًا صعبًا للغاية لكنه ليس مستحيلًا أيضًا؛ لذلك يُلقي موقع « رواد الأعمال » الضوء على بعض الطرق لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات، وهي على النحو التالي: تدوين الملاحظات تُعد فكرة تدوين الملاحظات واحدة من أهم الطرق التي يُمكنك اللجوء إليها؛ حتى تتمكن من الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات، اكتب ما يُقال، حتى لو كان لا يعنيك بشكل مباشر، سوف يمنعك تدوين الملاحظات من فقدان موضوع الاجتماع. ولا تقتصر فوائد تدوين الملاحظات على ذلك فقط، ولكنه قد يسمح لك أيضًا بطرح المزيد من الأسئلة التي لم تفكر فيها من قبل، سيؤدي استخدام تركيزك في كتابة الملاحظات إلى إخبار عقلك بالبقاء أكثر حضورًا في الوقت الحالي. استعد جيدًا قبل البدء غالبًا ما تأتي جميع الانحرافات أثناء الاجتماعات في أشكال عديدة؛ أهمها: «الإرهاق، الجوع، العطش، التوتر، التململ»، إضافة إلى القلق بشأن كل العمل الذي يتعين عليك القيام به عند العودة إلى مكتبك. ويُمكن أن تُساهم السلوكيات البسيطة مثل: تناول وجبة خفيفة أو شرب القهوة، في تحسين تركيزك أثناء الاجتماعات. أضف إلى ذلك أنه من الضروري تخصيص نحو 10 دقائق لإعداد التقويم الخاص بك قبل بدء كل اجتماع للتحضير، يُمكنك القيام بنزهة سريعة أو ملء زجاجة المياه الخاصة بك أو ترتيب مكتبك حتى لا تعود إلى مساحة العمل الفوضوية بعد ذلك، مهما كان الأمر إذا منحت نفسك وقتًا للاستعداد فستكون أكثر تركيزًا أثناء الاجتماع. اقرأ أيضًا: تنظيم روتين العمل.. استراتيجيات مهمة لزيادة الإنتاجية ابدأ بجذب الانتباه للتأكد من الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات وجعل حضورك مثمرًا بقدر الإمكان حاول البدء بشيء يجعل الناس يتفاعلون معك ومع جميع الحاضرين، مثل: مزحة، أو مجرد سؤال حول خطط عطلة نهاية الأسبوع، هذه تقنية مفيدة لتوجيه تركيز الجميع من خلال إجبارهم على الانخراط في شيء ممتع؛ لجذب انتباههم للأمور الأساسية. القضاء على المشتتات ربما سبق لك أن جلست في اجتماع وكل ما يمكنك التركيز عليه هو صوت زميلك وهو ينقر بالقلم على الطاولة أو العبث بأحد الأشياء الصغيرة، بالطبع كل هذه المشتتات من الأسباب الرئيسية لفقدان التركيز أثناء الاجتماعات، ومع ذلك هناك حل يتمثل في اقتراح قاعدة جديدة مفادها أن أجهزة الكمبيوتر المحمولة يجب أن تظل مغلقة ويجب أن تكون الهواتف متجهة لأسفل أثناء الاجتماعات، فإذا بدأت في التخلص من المشتتات سوف تمنح نفسك مساحة أكبر للتركيز. اطرح الأسئلة تُعتبر فكرة طرح الأسئلة واحدة من أبرز الطرق الفعالة التي يُمكن استخدامها؛ حتى تتمكن من الحفاظ على تركيزك أثناء الاجتماعات، ونظرًا لأنك لا تريد مقاطعة شخص ما يمكنك استخدام لغة جسدك لإظهار أن لديك سؤالًا. اقرأ أيضًا: كيف تجتاز الخوف من إطلاق مشروعك؟ أسباب تدفعك لبدء مشروعك الآن.. فرصة الاستقلال المالي كيف تجد المال لبدء مشروعك؟.. خيارات ملائمة لخطوتك الأولى كيف يتفادى رائد الأعمال الوقوع في الأخطاء؟ تنظيم وقت العمل بصفة شهرية.. استراتيجية مهمة لزيادة الإنتاجية الرابط المختصر : يرجى ترك هذا الحقل فارغا مرحبا 👋 سعداء بالتواصل معكم قم بالتسجيل ليصلك كل جديد نحن لا نرسل البريد العشوائي! اقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بنا لمزيد من المعلومات. تحقق من علبة الوارد أو مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لتأكيد اشتراكك.