أكد مدير جامعة الملك سعود د. بدران العمر أن الجامعة بصدد تدشين المرحلة الأولى من مشروع نظام إدارة مستودع البيانات والجودة الإلكترونية "إتقان" وهي المرحلة الخاصة بتطبيق عمليات ضمان الجودة الأكاديمية الإلكترونية. وأوضح د. العمر أن مشروع "إتقان" يعد أحد المشروعات النوعية في مجال أتمتة ومعالجة البيانات والمعلومات بالجامعة وفق أحدث النظم الإلكترونية، مما سيحقق للجامعة ولكافة المستفيدين منها مكاسب عديدة، حيث يعمل المشروع على بناء مستودع شامل لجميع قواعد البيانات بالجامعة؛ بالإضافة إلى بناء نظام إلكتروني متكامل يخدم عمليات الجودة في القطاع الأكاديمي، ليسهل على الجامعة والكليات والبرامج الحصول على الاعتمادات الوطنية والدولية؛ مما يدعم جودة التعليم في الجامعة، وحساب قيم مؤشرات الأداء في أي وقت وبشكل مباشر. وأضاف مدير جامعة الملك سعود أن هذا المشروع قد أنجز من خطته التنفيذية، وأنه يسعى لتحقيق أهداف عديدة من أهمها تحسين عملية اتخاذ القرار، ومراقبة الجودة والأداء، وإدارة الجودة الإلكترونية لضبط الجودة وأتمتة العديد من عملياتها، وتوفير بيانات دقيقة وموثوقة يمكن الاعتماد عليها في الإعداد والتخطيط للمستقبل، والتطوير، وصناعة واتخاذ القرار الصحيح، وتسهيل الوصول للبيانات، وتقليل الزمن المستغرق لاسترجاعها، وإمداد المستخدمين بهياكل بيانات محللة بدقة وجاهزة للاستخدام بما يتوافق مع احتياجاتهم، وأتمتة التقارير الدورية من خلال نظام إدارة تفاعلية. وكشف د. العمر أن النظام الإلكتروني لمشروع "إتقان" يتميز بقدرته على تخصيص صلاحيات محددة لفئات متعددة من المستخدمين، ومن ذلك أنه يتيح صلاحيات محددة لجهات قيادية بالجامعة للتعرف على بيانات وإحصاءات خاصة بالجامعة، كما يتيح صلاحيات أخرى لوحدات الجامعة كلٌّ حسب احتياجاته وتطلعاته المستقبلية، مما يكسب العمل مزيدًا من المرونة وسرعة الإنجاز مع مراعاة الدقة والموضوعية.