حثت المؤسسة العامة للتقاعد الجهات الحكومية كافة على سرعة إنجاز معاملات الإحالة للتقاعد لمنسوبيها، ممن سيحالون للتقاعد هذا العام 1437هـ. وقامت المؤسسة بالكتابة إلى جميع الجهات الحكومية المدنية والعسكرية، وطالبتها بسرعة تزويدها بالبيانات والقرارات الخاصة بانتهاء خدمات الذين سيبلغون سن الإحالة إلى التقاعد في العام الهجري 1437هـ. ويأتي حرص المؤسسة على ذلك لتلافي انقطاع الدخل للموظف بحيث ينتقل من المرتب الشهري إلى المعاش بدون انقطاع. وتعمل المؤسسة العامة للتقاعد على التنسيق مع الجهات الحكومية للتعاون معها لإنجاز إعداد بيان الخدمة لمن سيحالون إلى التقاعد لبلوغهم السن النظامية قبل ستة أشهر، وإرساله إلى الجهات المختصة، سواء وزارة الخدمة المدنية أو الأجهزة المعنية في القطاعات العسكرية التي تقوم بدورها بتدقيقه وإرساله للمؤسسة العامة للتقاعد وفق الضوابط المحددة لذلك، وتدوين حركة الموظف أثناء الخدمة، مثل فترات الإجازات الاستثنائية والدراسية والمرضية والإعارة وأيام الغياب بدون عذر وتدرجات المرتبة والراتب على البيان، وإرفاق جميع المستندات المطلوبة لصرف المستحقات منها. على سبيل المثال لا الحصر: بيان الخدمة وصورة قرار التعيين وصورة قرار إنهاء الخدمة وصورة واضحة من الهوية الوطنية ورقم الحساب البنكي الدولي (IBAN) للمتقاعد والعنوان البريدي وأرقام الاتصال الثابت والمتنقل، وصورة وثيقة الفصل وصورة قرار التعيين وقرار إنهاء الخدمة للعسكريين. وفي حال إنهاء الخدمة للعجز لأسباب صحية يرفق أصل التقرير الطبي الصادر عن الهيئة الطبية العامة أو اللجنة العسكرية العليا المثبت للعجز بصفته قطعياً أو جزئياً، ومحضر الإصابة، وتكليف المهمة إذا كانت في أثناء العمل وبسببه.