وجه صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية وكالة الوزارة للشؤون الفنية، بتشكيل فريق عمل من المسؤولين بها والمسؤولين في وكالة الوزارة للتخطيط والبرامج والشؤون المالية والإدارية، تتولى متابعة تنفيذ ما تضمنه الأمر السامي الكريم على جميع المشاريع التي تنفذها الوزارة والأمانات والبلديات ومتابعة الجداول الزمنية المحددة لتنفيذ المشاريع كافة، ووضع الآليات اللازمة للارتقاء بإدارة جميع المشاريع التابعة للوزارة بما يضمن انجازها وفق البرامج الزمنية المحددة لذلك. كما أصدر سموه تعميما لجميع الأمانات والوكالات والإدارات العامة بالوزارة لتنفيذ كل جهة ما يخصها مما تضمنه الأمر السامي الكريم القاضي بالموافقة على الترتيبات الخاصة بمعالجة تأخر أو تعثر المشاريع ورفع تقارير دورية كل ستة أشهر إلى اللجنة الدائمة المعنية بمتابعة ومراجعة تنفيذ المشاريع التنموية والخدمية المشكلة في الديوان الملكي، تتضمن بيانا بمشاريع الوزارة المعتمدة وأيضا ما أنجز منها وكذلك المشاريع الجاري تنفيذها وما قد يواجه تنفيذ هذه المشاريع من عوائق تؤدي إلى تعثرها أو تأخر تنفيذها والمقترحات المناسبة لمعالجة ذلك.