دشنت إدارة الخدمات المعلوماتية في مستشفى الملك عبدالعزيز التابع للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني في الأحساء، الانطلاق الرسمي لنظام الأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية، وأوضح المدير الإقليمي التنفيذي للشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالقطاع الشرقي الدكتور أحمد العرفج أن النظام الجديد يأتي متماشياً مع التطور الذي تشهده الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني، والذي يسعى إلى التخلص من التعاملات الورقية، والإتجاه نحو النظم الإلكترونية. وقال مدير إدارة الخدمات المعلوماتية في القطاع الشرقي المهندس عبدالملك السماعيل إن نظام الخطابات الإلكترونية جاء من أجل الحد من استنزاف واستخدام الورق ضمن مشروع يهدف إلى تسهيل المعاملات الإدارية بين الأقسام والإدارات المختلفة في مناطق المملكة، ولا يحتاج إلى ورق رسمي ليحل محله البريد الإلكتروني الرسمي. وبين أن المشروع يوفر وقتا وجهدا وتكلفة، وتعد الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني من ضمن أوائل المنشآت التي سعت إلى تطبيق هذا المشروع، مضيفاً: يحد المشروع الجديد من ضياع الخطابات، ويوفر النظام مصداقية عالية في أرشفة الخطابات والعودة إليها بصورة سلسة وسريعة في أي وقت ومكان.